Secrétaire d'affaires

Votre quotidien chez nous : Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la Maintenance h/f, il/elle supervise les travaux de maintenance, les travaux neufs ou de confort dans la périmètre ou système dont il/elle a la charge. MISSIONS PRINCIPALESAssurer la surveillance de l'état du patrimoine immobilierInspecter en permanence le périmètre ou système dont il/elle a la chargeIdentifier les besoins de maintenanceEtablir le plan pluriannuel de maintenance et un planning annuel de travauxSuivre le plan de maintenance Organiser les travauxRédiger des descriptifs technique de travauxConsulter et évaluer les sous-traitantsRédiger les demandes d'interventionRespecter les consignes de sécuritéAssurer le suivi de la sous-traitanceAssurer le démarrage, le suivi et la recette des travauxOrganiser l'accès sur les sites des entreprisesVeiller au respect des règles de sécurité des entreprisesTraites les recours en garantie éventuelsSuivre les travaux support pour son secteurEtre source d'informations pour le Client concernant le périmètre et/ou système dont il/elle a la chargeEtablir le compte rendu trimestriel de l'activité du périmètre ou du systèmeEtablir des reportings à destination de la hiérarchieInformer le Client SécuritéRespecter les consignes de sécurité de la sociétéSignaler tout incident selon les règles de sécurité en vigueur