Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

RESPONSABILITÉS :

Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l'INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l'agent assure l'instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat :
• Secrétariat, accueil physique et téléphonique
• Gestion des inscriptions des étudiants, réponse aux sollicitations des étudiants
• Saisie des notes, éditions des PV et participation aux jurys pour l'IPMR
• Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences,
• Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury...)
• Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site




• Certification de fin d'année (commission d'attribution des crédits, diplômes...)
• Diverses missions administratives, édition de documents, courriers, classements, enregistrements de données, création de tableau...
• Participation à la vie de l'INSPÉ

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme classé au moins au niveau 3
• Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint, ...) et de messagerie électronique, s'adapter à des logiciels de gestion. Connaître Apogée serait un plus.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail, bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université
• Techniques de communication écrite et orale, polyvalence, sens du contact et de la communication
• Autonomie et adaptabilité ; rigueur, organisation, méthodologie et réactivité.
• Discrétion


CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an, renouvelable, catégorie C
• Télétravail possible après une période d'intégration
• Rémunération : De 1 816 à 1 954 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel