informations générales
CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE READAPTATIONCDD
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable :
Missions/Activités
- Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable.
-Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire :
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail.
- Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d'attestation de présence, de cahiers d'activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents.
- Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d'embauche et de reprise
- Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises.
TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE :
- Enregistrement quotidien des opérations comptables sur un logiciel dédié : Journaux VENTE, ACHATS, CAISSE, BANQUE, Opérations Diverses.
- Tenir la comptabilité générale et analytique et contrôler la cohérence des documents comptables produits.
- Traitement des factures fournisseurs : rapprochement des factures avec devis et bon de Livraison ou d'intervention.
- Tenue de la caisse, préparation et suivi des enveloppes données au personnel éducatif ou autre. Contrôle des retours et enregistrement comptable.
- Elaboration et enregistrement comptable des factures clients de l'Hébergement et de l'Accueil Temporaire.
- Paiement des fournisseurs, encaissements des clients, suivi de la Trésorerie. Suivi des relances
- Renseignement mensuelle des tableaux de bord de suivi des présences par établissements.
- Gestion des formalités d'embauche (DPAE).
Votre profil :
- Titulaire d'un niveau BEP/BAC PRO en secrétariat comptabilité (minimum)
- Maitrise Word - Excel - Utilisation logiciel Comptabilité
- Expérience professionnelle d'au moins un an exigé
Prise de poste : dès que possible
Merci d'adresser LM et CV à :
Madame La Directrice, Association Lamourous, 57 Cours de la Chartreuse, 46000 Cahors