Secrétaire comptable

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle située à Octeville-sur-Mer (76), un profil gestionnaire comptable et administratif (H/F).

Sous la responsabilité du chef comptable, vos missions sont les suivantes :

- Facturation et recouvrement :

- Générer, contrôler et éditer les factures clients conformément aux pratiques et obligatoires liées à la « reconnaissance de revenu »
- Archiver sur le réseau informatique les factures originales pour les besoins de la comptabilité
- Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées publiques ou privées
- Mettre à jour les niveaux d'assurance-crédit client dans l'ERP
- S'assurer de l'encaissement des créances à leur date d'échéance
- Obtenir les documents justificatifs des facturations sans TVA (UE, export) dans les délais imposés par la réglementation
- Préparer et déclarer les échanges de biens au sein de l'Union Européenne
- Analyser les reportings d'échéanciers clients

- Accueil et support administratif :

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier : ouverture, dispatch, numérisation, affranchissement courrier sortant
- Gestion des boites mails génériques
- Suivi administratif des véhicules en parc
- Administration de la plateforme des voyages et déplacements, réaliser les réservations lors de réceptions si nécessaire