Secrétaire comptable

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez à charge la comptabilité courante de l'association et le suivi de la clôture comptable en relation avec le cabinet comptable entre autres. Vous êtes autonome et travaillez en lien avec l'ensemble de l'équipe de l'association et ses dirigeants ainsi que les partenaires liés à votre secteur.
Rattaché à la Direction vous serez en charge des misions suivantes

MISSIONS
Gestion comptable :
- Enregistrement des opérations comptables.
- Rapprochement bancaire.
- Saisie, traitement et relance des factures clients et fournisseurs.
- Gestion des caisses (cinéma, secrétariat, projet..).
- Tenue d'une comptabilité analytique.
- Préparation des différents documents budgétaires pour les financeurs publics (CAF, CNAF, état, région, département, communauté de communes, ville).
- Garantir une communication fluide, propice au travail d'équipe.
- Travail préparatoire nécessaire en amont de la clôture comptable
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable et au commissaire aux comptes.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en lien avec le service.


Gestion financière et relation banque :
- Virement salaire et règlement facture, en accord avec le trésorier
Gestion administrative du personnel :
- Tenue du registre du personnel
- Déclaration DPAE
- Suivi mutuelle et caisses sociales
- Gestion administratives rendez-vous médecine du travail, arrêts maladie.
- Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments constitutifs de paie (congés, heures, document fin de contrat.).
Suivi et commande des consommables :
- Produits d'entretien.
- Fournitures administratives.
PROFIL
De formation comptable, vous disposez d'une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Aptitude au travail d'équipe et partenarial.in
Qualités rédactionnelles, rigueur administrative et maîtrise des outils de bureautique.
Qualités relationnelles, disponibilité, implication.