Secrétaire comptable

L'Association des ITEP de l'Ardèche (A.I.A), gère 3 Dispositifs ITEP et leurs modalités sur le département, 236 jeunes accueillis, environ 130 salariés. Le Siège social et Pôle ressources situé à Ucel recrute :

SECRETAIRE AIDE COMPTABLE H/F
CDI - 0,70 ETP - A partir du 15 Septembre 2025

Au sein d'une équipe soudée composée de 7 personnes, vous assurez le secrétariat du Siège social et Pôle ressources.

Sous l'autorité du Directeur Général, le/la secrétaire traite des informations confidentielles émanant de l'équipe administrative du siège, de la Direction Générale et de l'Association. Il / Elle est amené/e à communiquer à l'interne avec la Direction des différents établissements de l'Association, et à l'externe avec les partenaires et prestataires.

Missions :
Versant administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Siège social et Pôle ressources,
- Gérer les courriers et autres documents du siège,
- Gérer et coordonner la transmission d'information,
- Renseigner des tableaux de bords et des outils de gestions permettant le suivi des structures de l'Association,
- Assurer la rédaction de documents / mails / création d'outils administratif et de tableaux ainsi que le rangement et l'archivage des documents divers du siège social et pôle ressources,
- Gérer la revue de presse et sa diffusion en interne, (veille documentaire)
- Préparer en amont les réunions : mise en place de la salle, .

Versant comptabilité :
- Appui technique au responsable comptable,
- Suivi et rapprochements entre la comptabilité et la paie,
- Suivi comptable journalier de l'activité d'un établissement (paiement des factures, vérifications etc.).

Profil :
- Formation secrétariat / bureautique / éventuellement comptabilité
- Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat,
- Connaissance et maîtrise d'outils informatiques (fonctions informatiques, logiciels.) et techniques (écritures comptables, formulaires spécifiques.)
- Structuration du temps de travail : gestion de tâches habituelles, prioritaires et/ou exceptionnelles,
- Traitement rationnel des informations (réception et transmission)
- Recherche d'éléments de mise à jour et de vérification de l'activité administrative et comptable
- Organisation pratique du bureau et des dossiers
- Discrétion et sens des responsabilités,
- Qualités relationnelles et sens du service,
- Autonomie.

Les candidatures seront étudiées à compter du 25 août 2025

Lettre de motivation et CV :
Monsieur JENAR Elie, Directeur Général
d.bosq@itep-aredeche.fr