Secrétaire comptable

Dans le cadre du projet éducatif d'établissement et de la réglementation en vigueur, assurer, sous l'autorité de la Directrice Ressources Humaine, la gestion RH des enseignants et du personnel OGEC ainsi que la gestion comptable et financière avec rigueur et réactivité en vue de contribuer à une gestion saine et efficace de l'établissement.

Contribuer à permettre aux équipes éducatives, enseignantes de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Prendre une part active à la communication de l'ensemble scolaire.
Position du poste dans l'organigramme
Responsable hiérarchique : Directrice des ressources humaines
Principaux interlocuteurs internes
Directrice des ressources humaines
Directrices des affaires financières, Comptable
Chefs d'établissement du 1er et 2nd degrés
Directeurs adjoints, Coordinateurs de niveaux, Responsable de vie scolaire
Assistante de direction, Secrétaires-accueil
Enseignants
Personnels d'éducation
Principaux interlocuteurs externes
Familles
Services administratifs du Rectorat, de la Direction diocésaine,
Organismes sociaux, de formation, .
Toutes personnes cherchant un renseignement ou un interlocuteur particulier au sein de l'établissement
Chiffres représentatifs de l'activité
2 écoles - 1 collège - 1 lycée
2000 élèves
80 salariés et 130 enseignants

Compétences et qualités requises :
Sens du service et disponibilité
Bonnes connaissances comptables, dématérialisation des factures
Maîtrise approfondie des outils informatiques : bureautique, tableurs, création graphique
Rigueur, esprit de synthèse, organisation
Esprit d'initiative
Confidentialité
Relationnel et écoute
Sens du travail en équipe

Connaissance des logiciels Ecole directe et Charlemagne