Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

L'agence JOB INTERIM recherche pour le compte d'un de ses clients un secrétaire commerciale ( H/F).

Vos missions seront les suivantes:
- Accueillir le client et gérer les appels entrants et sortants
- Assurer la gestion du standard téléphonique ( prise de messages, transfert d'appels)
- Suivi administratif des dossiers clients et des contrats commerciaux
- Rédiger et mettre en forme les documents ( devis, factures ...)
- Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme
- Maîtriser les fonctions d'appels( transfert, conférence mise en attente, filtrage des appels ...)
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions commerciales
- Suivre les commandes et échanger avec les différents services internes
- Mettre à jour et suivre les bases de données


Profil recherché:
-Formation BAC à BAC +2 en assistanat, secrétariat ou commerce
- Première expérience réussie en tant que standardiste ou secrétaire, idéalement en secteur commercial
- Maitriser les outils bureautiques ( WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT)
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les appels multiples
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme


Si le poste vous intéresse et correspond à votre profil, n'hésitez plus !!
Contactez nous à agence@job-interim-guadeloupe.fr ou au 0690 52 52 41