Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

La mission du dispositif :
Au sein du pôle hébergement logement accompagné, vous établissez les quittances d'hébergement des personnes accueillies ainsi que le suivi des tableaux de bord d'activité. Vous procéder aux démarches administratives et avez en charge l'accueil du CHRS.

Votre rôle au sein de notre association
- Réaliser des actes administratifs pour le bon fonctionnement et suivi de l'activité du CHRS Vista.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le CHRS Hébergements extérieurs
- Être l'interface entre les différents services (comptabilité, logistique, équipes éducatives)

Description de votre poste :
Tâches administratives :
- Réaliser les quittances d'hébergement pour les services du pôle hébergement logement accompagné en lien avec les équipes éducatives, la comptabilité, la logistique et les cheffes de service.
- Réalisation du suivi mensuel des participations financières des bénéficiaires.
- Assurer l'accueil téléphonique, physique sur le CHRS Hébergements extérieurs
- Etablir mensuellement les tableaux de bord de l'activité du CHRS.
- Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien
- Suivi et classement des dossiers papiers et informatique (arborescence)
- Mettre en forme et transmettre des écrits, participer au rapport d'activité
- Collecter et passer commande des fournitures administratives du service
- Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie
- Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement.

Vos savoir-faire et savoir-être :
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Maitrise de l'outil informatique (tableur, logiciels spécifiques)
- Connaissances comptables
- Adaptabilité et aisance relationnelle
- Rigueur, autonomie et discrétion/confidentialité.

Et en plus chez VISTA !
- Des titres-restaurant,
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé »
- Un CSE (Chèques cadeaux - Chèques vacances - Adhésion au site CEZAM - participation à la mutuelle.)
- Un temps de travail annualisé (5 semaines de congés payes + 3 semaines de congés trimestriels).