Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

CDD pour remplacement d'arrêt maladie.
Le temps partiel peut être complété par un autre mi-temps sur le collège de Vif, sur même poste soit 35h/s
- accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des personnels ;
- gestion administrative de la scolarité des élèves ;
- tenue et mise à jour de la base élèves SIECLE-BEE ;
- gestion des inscriptions, radiations et changements d'établissement ;
- constitution, classement, transmission et archivage des dossiers scolaires ;
- préparation et suivi des opérations de rentrée ;
- rédaction et mise en forme de courriers, convocations, attestations et documents administratifs ;
- préparation administrative des conseils de classe et des examens ;
- suivi des procédures d'accompagnement des élèves à besoins particuliers ;
- suivi des procédures d'orientation et d'affectation ;
- réalisation d'extractions, de listes et de tableaux de suivi ;
- utilisation des applications métiers de l'Éducation nationale et des outils bureautiques ;
- communication avec les familles, les écoles, les établissements et les services académiques.