Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Notre client, acteur reconnu du secteur automobile, recherche une Secrétaire VN/VO pour renforcer son équipe au sein de sa concession toulousaine.
Vous serez un maillon essentiel du service commercial, garantissant la bonne gestion administrative liée aux véhicules neufs et d'occasion.

Vos missions principales :

Gestion administrative des ventes :
Enregistrer les bons de commande et vérifier leur conformité.
Commander les véhicules auprès de l'usine ou réaliser le matching entre les bons de commande et les stocks disponibles.
Constituer et préparer l'ensemble des dossiers de livraison : documents, immatriculations, carte grise, certificats.
Enregistrer les dossiers post-livraison et mettre à jour les informations dans les outils internes.
Gestion financière & facturation :
Établir la facturation clients.
Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des flux financiers liés aux commandes et livraisons.
Suivre les aides et primes à percevoir auprès de la structure pour chaque dossier livré.
Une première expérience réussie sur un poste similaire dans l'automobile (VN/VO) est un réel atout
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, sens du détail, organisation
Capacité à gérer un volume important de dossiers (200 livraisons/mois)
Excellent relationnel et esprit d'équipe