Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, vos principales missions seront notamment :

- Gestion du courrier

- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs :
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Édition des factures
- Contrôles des factures
- Préparation des lots
- Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .)
- Gestion des commandes (fournitures,.)

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :

- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Secrétariat
- Saisie comptable

Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.
Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse et vous disposez d'un bon relationnel, vous appréciez également travailler en équipe.