informations générales
Bas-en-Basset
CDI
La société STIMM, spécialisée dans la conception, fabrication et montage de centrale à béton et installation de carrières recherche une secrétaire administrative (F/H).
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,
- Assurer la gestion des transports de palettes de matériels,
- Assurer le traitement des mails et du courrier,
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers type contrat de maintenance, contrat d'électricité, en lien avec la Direction,
- Assurer la gestion des agendas, des réunions et des rendez-vous,
- Passer et saisir les commandes de fournitures et matériels demandées par les différents services,
- Contrôler et saisir les factures des fournisseurs dans l'ERP,
- Réaliser les travaux d'archivage ainsi que la saisie des données administratives.
Profil :
De formation administrative type BAC+2 (DUT, BTS), vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome et avez la volonté de vous impliquer dans la durée.
Horaires :
Lundi à vendredi : 08h-12h et 14h-17h soit 35h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,
- Assurer la gestion des transports de palettes de matériels,
- Assurer le traitement des mails et du courrier,
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers type contrat de maintenance, contrat d'électricité, en lien avec la Direction,
- Assurer la gestion des agendas, des réunions et des rendez-vous,
- Passer et saisir les commandes de fournitures et matériels demandées par les différents services,
- Contrôler et saisir les factures des fournisseurs dans l'ERP,
- Réaliser les travaux d'archivage ainsi que la saisie des données administratives.
Profil :
De formation administrative type BAC+2 (DUT, BTS), vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome et avez la volonté de vous impliquer dans la durée.
Horaires :
Lundi à vendredi : 08h-12h et 14h-17h soit 35h
