informations générales
Abymes
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et dynamique afin de renforcer notre équipe.
- Vos missions
Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures.
* Organiser et coordonner les opérations logistiques.
* Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.).
* Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail.
* Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante.
* Etre en appui aux différents services du Pôle administratif.
* Établir et assurer le suivi de la facturation.
* Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive.
- Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez de :
* Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2).
* Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service.
- Les qualités attendues
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence.
* Réactivité.
* Esprit d'équipe.
* Sens des priorités.
* Discrétion professionnelle.
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vos missions
Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures.
* Organiser et coordonner les opérations logistiques.
* Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.).
* Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail.
* Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante.
* Etre en appui aux différents services du Pôle administratif.
* Établir et assurer le suivi de la facturation.
* Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive.
- Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez de :
* Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2).
* Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service.
- Les qualités attendues
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence.
* Réactivité.
* Esprit d'équipe.
* Sens des priorités.
* Discrétion professionnelle.
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
