informations générales
Maxéville
CDI
L'URPS Masseurs-Kinésithérapeutes du Grand Est recrute 1 Secrétaire administratif/administrative.
Placé(e) sous l'autorité directe du Président et du Secrétaire général de l'URPS MK, en collaboration étroite avec les élus, les chargés de mission et les partenaires institutionnels, les missions principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des professionnels et partenaires.
-Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels.
-Organiser et tenir à jour les agendas institutionnels.
-Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (ordre du jour, courriers, comptes rendus, procès-verbal)
2. Support aux instances et à la gouvernance
-Organiser les réunions (bureau, assemblée générale, commissions, groupes de travail).
-Élaborer les convocations, ordres du jour, feuilles de présence et dossiers de séance.
-Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
-Appuyer les élus dans la préparation logistique des déplacements, rendez-vous institutionnels et événements.
3. Gestion administrative des projets
-Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par l'URPS : suivi administratif, relances, compilation des données, organisation logistique.
-Assurer la liaison administrative avec les partenaires (ARS, Assurance Maladie, collectivités, URPS partenaires, Ordre, associations professionnelles).
-Contribuer à la préparation de rapports d'activité, rapports financiers et bulletin d'informations.
4. Gestion financière et comptable
-Suivi des factures, devis, engagements et paiements en lien avec le prestataire comptable/commissaire aux comptes.
-Préparation et classement des pièces comptables.
-Appui administratif à l'élaboration et au suivi budgétaire.
5. Communication institutionnelle
-Gestion du site internet, mises à jour simples, publication d'informations.
-Contribution à la rédaction de newsletters, fichiers de diffusion, supports d'information.
-Suivi des réseaux sociaux professionnels (si existants).
-Gestion du fichier des masseurs-kinésithérapeutes libéraux inscrits dans la région.
Profil recherché
- Bac +2 minimum ou expérience professionnelle similaire (BTS SAM, gestion PME, secrétariat administratif ou équivalent).
- Une expérience confirmée serait un plus, en secrétariat administratif, idéalement en structure institutionnelle, ou associative.
Possibilité de mettre en place une immersion et/ou une POEI avec France Travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous l'autorité directe du Président et du Secrétaire général de l'URPS MK, en collaboration étroite avec les élus, les chargés de mission et les partenaires institutionnels, les missions principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des professionnels et partenaires.
-Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels.
-Organiser et tenir à jour les agendas institutionnels.
-Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (ordre du jour, courriers, comptes rendus, procès-verbal)
2. Support aux instances et à la gouvernance
-Organiser les réunions (bureau, assemblée générale, commissions, groupes de travail).
-Élaborer les convocations, ordres du jour, feuilles de présence et dossiers de séance.
-Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
-Appuyer les élus dans la préparation logistique des déplacements, rendez-vous institutionnels et événements.
3. Gestion administrative des projets
-Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par l'URPS : suivi administratif, relances, compilation des données, organisation logistique.
-Assurer la liaison administrative avec les partenaires (ARS, Assurance Maladie, collectivités, URPS partenaires, Ordre, associations professionnelles).
-Contribuer à la préparation de rapports d'activité, rapports financiers et bulletin d'informations.
4. Gestion financière et comptable
-Suivi des factures, devis, engagements et paiements en lien avec le prestataire comptable/commissaire aux comptes.
-Préparation et classement des pièces comptables.
-Appui administratif à l'élaboration et au suivi budgétaire.
5. Communication institutionnelle
-Gestion du site internet, mises à jour simples, publication d'informations.
-Contribution à la rédaction de newsletters, fichiers de diffusion, supports d'information.
-Suivi des réseaux sociaux professionnels (si existants).
-Gestion du fichier des masseurs-kinésithérapeutes libéraux inscrits dans la région.
Profil recherché
- Bac +2 minimum ou expérience professionnelle similaire (BTS SAM, gestion PME, secrétariat administratif ou équivalent).
- Une expérience confirmée serait un plus, en secrétariat administratif, idéalement en structure institutionnelle, ou associative.
Possibilité de mettre en place une immersion et/ou une POEI avec France Travail.
