Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/gestion de chantiers BTP second oeuvre polyvalent(e) et rigoureux(se).
Véritable support opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Gestion administrative et assistance à la gestion de chantiers :

Accueil téléphonique
- Réaliser le traitement administratif des dossiers et le suivi des dossiers clients.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données.
- Renseigner et maintenir à jour la documentation technique.
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
- Garantir la confidentialité des données traitées.
- Horaires : 8h- 12h et 13h-17h en entreprise (pas de télétravail).

Profil recherché :
- Expérience confirmée de 1 an sur le poste et ses missions.
- Maîtrise impérative des outils numériques et de la bureautique.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.