Responsable services en facilities management

Le Pôle Delta du Samusocial de Paris assure la gestion de l'hébergement d'urgence en hôtel pour les personnes en situation de précarité, en lien avec les prescripteurs de nuitées hôtelières (SIAO, services sociaux, etc.) et les établissements hôteliers.

Il/elle supervise et encadre la diffusion de la politique RH du Samusocial de Paris, la formation déployée tant en interne qu'en externe, la communication du pôle vis-à-vis des partenaires ainsi que l'ensemble des moyens logistiques et matériels à destination des agents du pôle DELTA.

Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines :
-Vous supervisez la gestion des ressources humaines du pôle, en lien avec la DRH : recrutement, intégration, évaluation.
-Vous supervisez et encadrez la formation d'intégration des nouveaux arrivants et l'organisation de celles-ci.
-Vous participez à la formation continue et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences du SSP pour les agent.es DELTA
-Vous accompagnez l'ensemble des agent.es DELTA dans la relation à l'institution
-Vous participez au suivi de la gestion du temps d'activité en lien avec les encadrants opérationnels
-Vous assurez le suivi de la consommation de la masse salariale en tenant à jour le tableau des emplois de DELTA
-Vous accueillez les observateurs, les bénévoles et les visiteurs
- Vous participez aux réunions, formations et réflexions en lien avec sa fonction

Dans le cadre de la communication :
-Vous supervisez la stratégie de communication de DELTA en interne et auprès des partenaires institutionnels et associatifs
-Vous organisez les temps festifs et l'évènementiel de DELTA
-Vous mettez en œuvre la politique de communication interne via les outils dédiés : intranet, newsletter, visites, observations.
-Vous soutenez les réflexions et développements d'outils de communication interne, en assure la promotion
-Vous proposez des moyens innovants de communication interne

Dans le cadre de la gestion des moyens matériels et outils :
-Vous vous assurez que les équipes disposent des moyens nécessaires à leur mission
-Vous veillez à l'accès de chacun à l'ensemble des documents et outils de travail nécessaires
-Vous garantissez le bon fonctionnement des moyens matériels : véhicules, équipement informatique, kits usagers, fournitures.
-Vous élaborez régulièrement un état des stocks
-Vous travaillez au cahier des charges des différents outils du Pôle et de leur amélioration
-Vous supervisez le développement des outils mis à disposition du service (système informatique, gestion des mails.)

Profil :
-Vous êtes diplômé(e) au minimum d'une formation de niveau Bac + 2/3.
-Vous avez de l'expérience dans les ressources humaines.
-Vous avez une expérience de management.
-Vous avez des notions de gestion de temps d'activité.
-Vous savez travailler en mode projets et donner de l'autonomie et faciliter la prise de décision des équipes.
-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
-Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique.
-Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).


Conditions du poste :
Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Statut du poste : Cadre

Temps de travail et horaires : Cadre au forfait jour

Rémunération et avantages : Votre rémunération sera à partir de 3501,75 bruts mensuels. A cela se rajoute l'indemnité Ségur de 241,08 € bruts mensuels.

Vous bénéficierez également :
- de tickets restaurant
- d'une mutuelle attractive,
- d'une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75%.

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d'activité sera le site Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS)