Responsable logistique

La préfecture de la Vienne recrute :
- Un Responsable du bureau moyens généraux et appui aux services (H/F)

Vos activités principales :

- Manage et assure l'encadrement des agents du bureau (10 agents)
- Supervise l'équipe technique et planifie ses activités
- Coordonne les questions logistiques de la préfecture, des sous-préfectures et des sites des DDI sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, .) et apporte un soutien à l'équipe en cas de besoin
- Coordonne le traitement des archives et des inventaires comptables (immobilisations)
- Pilote la répartition et le suivi budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour les actions 2 et 5 du BOP 354 hors titre 2
- Pilote le suivi des marchés et des commandes relevant de la logistique (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie.)
- Supervise la réalisation des inventaires physiques des résidences du corps préfectoral
- Participe à la réflexion sur les opérations de mutualisation
- Supervise la gestion de la flotte automobile (préfecture, sous-préfectures et DDI)
- Coordonne le volet exécution physique de certains marchés relevant de l'action 6 du BOP 354, notamment le nettoyage des locaux et des espaces verts
- Participe aux remontées et au suivi des indicateurs performances nationaux, régionaux et locaux

Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services :

- manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ;
- suivi et entretien du parc de véhicule du SGC (maintenance, suivi, achat/vente,.)
- maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ;
- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux.) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ;
- Logistique diverse telle que la mise en place et le suivi d'événement interne/externe (élections, organisation des manifestations.)

Contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois. A pourvoir à partir du 1er décembre 2024.