Responsable gestionnaire des stocks

Servi en local est une association engagée dans le développement des circuits courts alimentaires et la valorisation des producteurs locaux. Elle favorise les échanges entre producteurs, restaurateurs, collectivités, commerces de proximité, hôtels, associations et particuliers afin de rendre l'alimentation locale plus accessible sur le territoire.
Dans le cadre de son développement et de l'évolution de son organisation, l'association recrute un(e) Responsable Logistique et Coordination.
Rattaché(e) à la Directrice, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel, administratif et logistique de l'activité de l'association. Véritable relais de coordination, vous veillez à la fluidité des relations avec les producteurs, les clients et les différents partenaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
Coordination de l'activité et relation partenaires :
* Assurer le suivi quotidien des commandes clients.
* Coordonner les commandes avec les producteurs locaux.
* Gérer les échanges avec les clients et partenaires.
* Suivre les livraisons et traiter les demandes ou réclamations.
Organisation logistique :
* Organiser les collectes et les livraisons.
* Préparer les tournées et les documents associés.
* Réaliser une partie des livraisons selon les besoins du service.
* Garantir le respect des règles sanitaires et de la chaîne du froid.
* Gestion administrative et facturation
* Éditer et suivre les factures clients.
* Assurer les relances de paiement.
* Préparer les éléments administratifs à destination de l'expert-comptable.
* Veiller à la bonne tenue des dossiers et tableaux de suivi.
* Suivi d'activité et reporting
Produire et analyser les indicateurs d'activité.
Réaliser des reportings mensuels.
Identifier les points de vigilance et proposer des axes d'amélioration.
Appui au développement de l'association
Participer à la veille et à la préparation des appels à projets.
Contribuer à la réalisation des bilans d'activité.
Participer à l'organisation d'événements, rencontres professionnelles et animations territoriales.
Profil recherché

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes. Vous souhaitez vous investir dans un projet porteur de sens en faveur de l'alimentation locale et des circuits courts.

Compétences recherchées
Coordination opérationnelle et gestion d'activité.
Organisation logistique.
Gestion administrative et facturation.
Suivi d'indicateurs et reporting.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens du service et esprit d'équipe.

Temps plein ou temps partiel selon profil.
Déplacements réguliers sur le territoire.
Télétravail ponctuel possible.
Permis B obligatoire.
Livraisons et manutention de produits frais à prévoir.
Horaires pouvant débuter tôt le matin selon les tournées.
Disponibilités occasionnelles en soirée ou le week-end lors d'événements.