Responsable des services techniques de collectivité

Vos principales missions :

o Veiller au bon fonctionnement des installations concourant à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement,
o Assurer les actions de préventions et de traitement du risque incendie
o Piloter, en collaboration avec l'adjoint(e) aux services techniques, la réalisation de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et des installations dans le respect des dispositions du code du travail, des règlementations particulières relatives aux ERP et des recommandations des organismes de prévention professionnels (transmission des plans de prévention, analyse des modes opératoires)
o Gérer, en collaboration avec l'adjoint(e) aux services techniques, les fournisseurs assurant la maintenance et la sécurité de l'établissement : demandes de devis, commandes, suivi du budget, contrôle de leurs interventions
o Coordonner les activités logistiques au bénéfice des usagers de la structure et en collaboration avec les professionnels
o Travailler en concertation avec les différents cadres de santé pour assurer une offre logistique hôtelière (livraison des différents flux aux unités) la plus efficiente possible et dans le respect des métiers de chacun,
o Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne logistique, prise en compte des besoins émergents et de l'évolution des systèmes et activités,
o Animer la politique du développement durable (notamment la filière déchet)

- Activités :
o Organisation et Management
Mettre en adéquation les besoins-ressources entre les demandes d'intervention et les capacités de production des services techniques et logistiques
Assurer un diagnostic des fonctions logistiques et les traduire en actions d'organisation et d'efficience
Modéliser les organisations dans une recherche quotidienne d'efficience (internalisation / externalisation)
Coordonner et suivre de manière opérationnelle l'activité et les projets des différents secteurs logistiques
Participer au pilotage et à l'organisation des travaux au sein de l'établissement en collaboration avec le responsable des projets immobiliers
Assurer la logistique du matériel technique : gestion des stocks, achats de matériel (peinture, plomberie, etc.), commandes en lien avec l'adjoint(e) aux services techniques
Contribuer à l'élaboration du rapport annuel d'activité
Contribuer à l'élaboration de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses et suivre les dépenses liées à son activité


o Ressources Humaines
Elaborer et gérer les plannings des professionnels dont il/elle a la charge,
Gérer les astreintes techniques (planning, logistique associée.) de l'établissement et reporter des difficultés rencontrées par les agents
Encadrer l'adjoint(e) aux services techniques et lui apporter un support technique / administratif / contractuel lorsque nécessaire.
Rendre compte des difficultés rencontrées et prévisibles sur l'entretien courant des bâtiments et installations
Optimiser les organisations - travailler les compétences pour faire évoluer les métiers,
Suivre les effectifs, identifier et recenser les besoins en formation du personnel, suivre et évaluer les résultats dans le cadre du plan de formation de l'établissement,
Evaluer les agents des secteurs techniques et logistiques,

o Technique
Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics liés aux secteurs techniques et logistiques : rédaction du cahier des charges et analyse des offres en tant que prescripteur
Suivre la planification et la réalisation des contrôles règlementaires ainsi que le suivi des rapports en collaboration avec l'adjoint(e) aux services techniques

Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social ou dans la gestion de flux serait appréciée