Responsable des services gestion et administration

Descriptif du poste:

RH, en lien
fonctionnel avec la RRH d'activité, votre rôle sera le suivant :


o   Apporter conseil à la direction de l'établissement
et aux managers sur les différents volets relatifs aux ressources humaines


o   Garantir la gestion administrative du
personnel : contrats de travail, avenants, éléments variables de paie (en
gestion centralisée), dossiers disciplinaires.


o   Contribuer à la performance sociale de
l'établissement par le contrôle des indicateurs (masse salariale, effectifs,
absentéisme.) et en proposant des actions correctives


o   Piloter les actions de développement RH au
sein de l'établissement : suivi des campagnes d'entretiens annuels, mise en
place et déploiement du plan de formation, et co-construction des projets
innovants répondant aux besoins de l'établissement (attractivité, fidélisation,
QVCT.)


o   Assister le directeur d'établissement dans
l'animation du dialogue social et contribuer à garantir un climat social serein


Finances, en lien fonctionnel avec la RAF d'activité,
votre rôle sera le suivant 


o   Garantir le respect des procédures
administratives et comptables de la Fondation,


o   Etablir les situations comptables périodiques,
les documents de suivi (tableau de bord .), les états règlementaires annuels et
le bilan,


o   Participer au suivi budgétaire et
règlementaire des établissements dont elle a la charge,


o   Assurer le contrôle de cohérence des données
issues de la facturation,


Transversales :


o   Manager une
équipe de 7 personnes (Accueil, Admission/Facturation, Comptabilité, RH)


o  
Assurer la
communication de l'établissement et répondre à des appels à projets et à
manifestation d'intérêt,


o  
Collaborer
avec les cadres et responsables de service de l'établissement ainsi qu'avec les
interlocuteurs du siège,


o  
Participation
aux astreintes administratives.

Profil recherché:

·        
Vous avez une
expérience d'au moins 5 ans dans le domaine RH et finances (Bac+3 minimum dans
le domaine ou équivalent (titre RNCP niveau 6 requis) ?


·        
Vous avez une
appétence pour les outils informatiques permettant de vous adapter facilement
aux nôtres (Smart RH, Octime, SAGE, Gestionnaire, Stocks.) ?


·        
Vous
souhaitez faire partie d'un projet et d'une équipe qui partage des valeurs
fortes ?


·        
Aptitudes à
l'animation, au management, au dialogue social et à la conduite de
projets ?


·        
Humanisme,
professionnalisme, fidélité, c'est tout à fait vous ?