informations générales
HUNIC CONSEILCDI
HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe, expert des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour l'un de ses clients - une structure située en Île-de-France - un.e Chargé.e des Services Généraux F/H/NG.
Poste en CDI, à pourvoir dès Novembre 2025.
Ce poste stratégique s'adresse à un.e professionnel.le rigoureux.se, polyvalent.e, et à l'aise avec l'administratif et dans la gestion du quotidien, désireux.se de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une structure engagée, humaine et agile.
Rattaché.e à la direction, vous occuperez une fonction essentielle de coordination des services généraux, d'intendance, de gestion des ressources internes et d'appui administratif. Polyvalent.e et véritable facilitateur.trice, vous serez à l'interface des équipes, des prestataires et des partenaires de la structure.
En tant que Chargé.e Services Généraux, vos missions seront les suivantes :
Intendance des locaux et logistique interne
Surveiller et garantir la qualité des espaces de travail (hygiène, sécurité, accessibilité, matériel)
Détecter les besoins d'intervention ou de réparation, alerter les bons interlocuteurs et suivre les actions correctives
Être le lien avec les prestataires de services généraux (nettoyage, informatique, espaces extérieurs, maintenance, etc.)
Services généraux et approvisionnement
Assurer le bon déroulement des commandes (fournitures, matériels divers) en lien avec les besoins des services
Réceptionner, vérifier et organiser le rangement des livraisons
Gérer les achats ponctuels liés à des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train, etc.)
Identifier des prestataires, suivre les prestations et organiser la réception des interventions
Gestion des abonnements et des accès
Tenir à jour un tableau de bord des abonnements et des services liés (licences, outils collaboratifs, maintenance.)
Assurer le renouvellement des contrats et centraliser les accès et les identifiants
Être garant.e de la fluidité d'accès aux outils communs pour les équipes
Coordination de l'archivage physique
Organiser des sessions d'archivage avec les différents services, en lien avec le local dédié
Préparer, planifier et encadrer les phases de tri, de rangement et de manutention, notamment avec des intervenants temporaires
S'assurer que les archives soient accessibles, lisibles et cohérentes dans le temps
Appui administratif et comptable
Fournir un soutien ponctuel à la direction administrative dans la gestion des adhésions, cotisations et obligations internes
Collaborer avec la comptabilité sur des tâches de gestion simples (préparation de pièces, suivi de documents, transmission d'informations)
Participer à des missions de coordination RH de base (mise à jour de documents, transmission de données.)
(Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure et le profil retenu.)
Profil recherché
Vous avez déjà occupé un poste similaire dans une structure agile, et vous êtes à la recherche d'un environnement où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact direct.
Votre capacité à anticiper, structurer, planifier et suivre les tâches avec méthode est un atout clé pour ce poste.
Polyvalent, vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre fiabilité et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez faire preuve d'initiative tout en respectant un cadre de travail structuré.
À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, partenaires), vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu du service.
Discret.e, adaptable et toujours disponible pour aider, vous êtes une personne de confiance, capable de créer du lien sans vous mettre en avant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office, Google Drive, outils collaboratifs) et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste en CDI, à pourvoir dès Novembre 2025.
Ce poste stratégique s'adresse à un.e professionnel.le rigoureux.se, polyvalent.e, et à l'aise avec l'administratif et dans la gestion du quotidien, désireux.se de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une structure engagée, humaine et agile.
Rattaché.e à la direction, vous occuperez une fonction essentielle de coordination des services généraux, d'intendance, de gestion des ressources internes et d'appui administratif. Polyvalent.e et véritable facilitateur.trice, vous serez à l'interface des équipes, des prestataires et des partenaires de la structure.
En tant que Chargé.e Services Généraux, vos missions seront les suivantes :
Intendance des locaux et logistique interne
Surveiller et garantir la qualité des espaces de travail (hygiène, sécurité, accessibilité, matériel)
Détecter les besoins d'intervention ou de réparation, alerter les bons interlocuteurs et suivre les actions correctives
Être le lien avec les prestataires de services généraux (nettoyage, informatique, espaces extérieurs, maintenance, etc.)
Services généraux et approvisionnement
Assurer le bon déroulement des commandes (fournitures, matériels divers) en lien avec les besoins des services
Réceptionner, vérifier et organiser le rangement des livraisons
Gérer les achats ponctuels liés à des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train, etc.)
Identifier des prestataires, suivre les prestations et organiser la réception des interventions
Gestion des abonnements et des accès
Tenir à jour un tableau de bord des abonnements et des services liés (licences, outils collaboratifs, maintenance.)
Assurer le renouvellement des contrats et centraliser les accès et les identifiants
Être garant.e de la fluidité d'accès aux outils communs pour les équipes
Coordination de l'archivage physique
Organiser des sessions d'archivage avec les différents services, en lien avec le local dédié
Préparer, planifier et encadrer les phases de tri, de rangement et de manutention, notamment avec des intervenants temporaires
S'assurer que les archives soient accessibles, lisibles et cohérentes dans le temps
Appui administratif et comptable
Fournir un soutien ponctuel à la direction administrative dans la gestion des adhésions, cotisations et obligations internes
Collaborer avec la comptabilité sur des tâches de gestion simples (préparation de pièces, suivi de documents, transmission d'informations)
Participer à des missions de coordination RH de base (mise à jour de documents, transmission de données.)
(Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure et le profil retenu.)
Profil recherché
Vous avez déjà occupé un poste similaire dans une structure agile, et vous êtes à la recherche d'un environnement où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact direct.
Votre capacité à anticiper, structurer, planifier et suivre les tâches avec méthode est un atout clé pour ce poste.
Polyvalent, vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre fiabilité et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez faire preuve d'initiative tout en respectant un cadre de travail structuré.
À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, partenaires), vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu du service.
Discret.e, adaptable et toujours disponible pour aider, vous êtes une personne de confiance, capable de créer du lien sans vous mettre en avant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office, Google Drive, outils collaboratifs) et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
