Responsable des affaires générales

RESPONSABILITÉS :

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FICHE DE POSTE
Attaché(e) d'Administration Hospitalière
Chargé(e) des Affaires Générales et de la Communication H/F
Le poste se compose de deux grands axes : Les affaires Générales et la Communication


I. Missions générales
- Suivi et gestion des dossiers d'autorisation, reconnaissance contractuelle, labélisation Rédaction, analyse et
suivi des conventions
- Coordination des différents dossiers transversaux en lien avec les directions fonctionnelles
- Coordination de toutes les réponses à appel à projet ou renouvellement ou de développement d'activité
(activités de soins et équipements matériels lourds...)
- Suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens
- Référent mallette de garde
II. Missions Communication
- Rédiger le plan de communication annuel de l'établissement en accord avec les événements nationaux de
santé publique (octobre rose, journée des sages-femmes, etc...)
- Accompagner les cadres des services à communiquer sur leurs événements et initiatives à travers les différents
canaux de diffusion possibles
- Participer au déploiement de la stratégie d'attractivité dans son ensemble et de l'établissement
- Gérer et alimenter le continu des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, site internet et intranet)
- Gérer la newsletter interne mensuelle (mise à jour, recherche de contenu, diffusion)
- Relation avec les acteurs du département (Conseil départemental, mairie, office de tourisme)
- Organisation des événements (inauguration, signature officielle...)
- Tenir une veille média de façon hebdomadaires
- Rédiger les Communiqués de Presse et les relayer à la presse locale
- Relation presse en collaboration avec le directeur de l'établissement
- Gérer l'évènementiel

PROFIL RECHERCHÉ :

- Ecoute, conseil, discrétion
- Rigueur, organisation, diplomatie
- Capacités relationnelles et de communication
- Bonne capacité de rédaction
- Maitrise des outils de montage photos et vidéos (Photoshop, iMovie, etc)
- Maitrise des outils de graphisme pour les supports de communication (invitation, flyer, affiche)