Responsable des achats

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (Caf) est un organisme de droit privé investi d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.).
À travers ses actions, la Caf contribue activement au développement d'équipements et de services pour les familles, et participe à l'amélioration du quotidien de milliers de personnes.
Vos missions
Au sein de la Direction des Fonctions Supports et de l'Innovation, le secteur Achats-Marchés joue un rôle structurant dans le fonctionnement de la Caf de la Haute-Garonne. Composé d'un pôle d'expertise marchés et d'un pôle achats-ordonnancement, il contribue à la performance de l'organisme, à travers la gestion des procédures d'achat, la contractualisation, le suivi budgétaire et l'ordonnancement des dépenses.
Dans ce cadre, la Caf recrute un(e) Responsable du secteur Achats-Marchés pour assurer le management et le pilotage opérationnel de l'activité. Sous l'autorité hiérarchique de la manager de département, vous coordonnerez les actions quotidiennes, les projets structurants et accompagnerez les équipes dans leur montée en compétences.
Concrètement, vous serez chargé(e) de :
Réaliser un reporting régulier de votre activité et de celle du secteur auprès de votre hiérarchie.
Favoriser l'échange et le partage au sein de la communauté managériale du département et de la Caf.
Assurer le relais des activités de vos collaborateurs en cas d'absence et l'interface avec la Direction en cas de besoin.
Pilotage & organisation du secteur
Encadrer et animer au quotidien une équipe de huit collaborateurs, en veillant à leur mobilisation, leur accompagnement, notamment dans la conduite du changement et le développement des compétences.
Piloter les activités du secteur en garantissant leur efficacité et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de la Caf.
Coordonner l'activité opérationnelle, planifiez les interventions et garantissez la continuité et la qualité du service rendu.
Animer les réunions d'équipe, favorisez les échanges et veillez à une bonne circulation de l'information.
Proposer et mettez en œuvre des actions d'optimisation, en identifiant les leviers de simplification et d'amélioration de l'organisation du service.
Assurer la communication interne au sein du service, tout en garantissant un lien fluide et constructif avec les clients internes (services de la Caf) et partenaires externes.
Piloter la performance budgétaire, en assurant le suivi, l'ajustement et la maîtrise des enveloppes allouées.
Suivre les indicateurs de performance, analysez les résultats et proposez des mesures correctives si nécessaire pour garantir l'efficacité du service Supervision du pôle d'expertise marchés
Contribuer activement à l'élaboration, au déploiement et à l'optimisation de la politique des achats de l'organisme, dans une logique de performance, de conformité et de durabilité.
Accompagner l'équipe, en assurant un appui opérationnel et stratégique sur les dossiers en cours.
Superviser les passations ou renouvellements de marchés et de contrats, ainsi que l'ensemble des procédures de mise en concurrence : planification, définition des besoins, analyse des offres, négociation, attribution et notification.
Valider l'ensemble des documents contractuels (CCTP, RC, CCAP.).
Entretenir un lien régulier avec les prestataires et fournisseurs, afin de garantir la qualité des prestations, le respect des engagements contractuels et l'amélioration continue du service rendu.
Prendre en charge ou accompagnez l'équipe dans la gestion des litiges et/ou premiers niveaux de contentieux.
Supervision du pôle Achats ordonnancement
Elaborer le plan d'achat annuel et suivez sa mise en œuvre.