Responsable de structure multi accueil petite enfance

Le secteur enfance de la ville de Vienne regroupe les accueils périscolaires et extra-scolaires ainsi que les équipes d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) qui interviennent dans les écoles maternelles de la collectivité.
Sous la responsabilité du Directeur de l'éducation, jeunesse, enfance et loisirs (DEJEL), sur un secteur composé de 6 sites périscolaires et 3 extra-scolaires ainsi que des écoles maternelles de la ville, le responsable du service enfance aura pour missions la coordination :
- des Accueils Collectifs de Mineurs en lien étroit avec les responsables de sites
- des équipes d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) en lien étroit avec les directions d'écoles.

ACTIVITES :
- Etablir un projet de service intégrant les axes du Projet Educatif Territorial (PEDT) de la ville de Vienne
- Coordonner les activités du secteur enfance de la direction de l'éducation (accueils périscolaires et extra-scolaires)
- Superviser l'application du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs
- Piloter et manager les responsables de sites péri et extra-scolaires, dans le cadre de réunions et en accompagnement de terrain renforcé
- Organiser le travail des équipes d'ATSEM : répartition et suivi des tâches, emplois du temps, plannings des gros ménages, affectations
- Elaborer les besoins de services en lien étroit avec la DEJEL/DRH et suivre les annualisations
- Réguler les relations entre les ATSEM et les personnels enseignants, repérer et réguler les points de conflits
- Faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité en lien avec le service prévention
- Gérer les remplacements et les congés des équipes du secteur enfance et des ATSEM
- Définir et mettre en œuvre le plan de formation des agents (animateurs et ATSEM) et assurer le suivi du personnel d'encadrement
- Assurer le suivi de la gestion administrative et budgétaire du secteur
- Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels (SDJES, CAF, Education Nationale, etc.)
- Elaborer des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d'activités)
- Rendre compte de l'activité du secteur
- En cas de grève, coordonner le service pour assurer une continuité d'accueil

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
Bac +2 / +3, DEJEPS, formation en management appréciée
Expérience réussie sur des missions similaires de coordination et/ou d'encadrement d'équipes appréciée
Connaissance du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs et du fonctionnement du système scolaire
Solides connaissances du secteur enfance (3-11 ans), des acteurs, des institutions partenaires et de l'environnement territorial
Capacité à gérer et manager des équipes réparties sur plusieurs sites, capacité à fédérer autour de projets
Capacité à travailler en transversalité et en mode projet, à mener et animer des réunions
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la médiation et de la diplomatie
Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation
Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et capacité à développer/créer les outils nécessaires à l'activité
Permis B obligatoire pour les déplacements sur les sites

CONDITIONS D'EXERCICE :
Lieu de travail : Hôtel de Ville et déplacements quotidiens sur l'ensemble des sites périscolaires, extra-scolaires et des écoles
Statut : titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Poste à pourvoir en novembre avec période de tuilage prévue