informations générales
Saint-André
CDD
L'AMAFAR-EPE recrute une coordinatrice actions de formation et parentalité pour son antenne Est. Sous l'autorité de la Direction et en lien fonctionnel avec la coordinatrice pédagogique, vous assurez la mise en œuvre quotidienne des actions conduites sur le territoire Est : organisation des activités, coordination d'une petite équipe de 4 personnes, animation d'actions de formation et de parentalité, suivi des publics, relations partenariales locales et reporting. Vous contribuez à la qualité et à la continuité du service, dans le respect des cadres pédagogiques, administratifs et qualité de l'association.
Missions principales
> Coordonner le fonctionnement de l'antenne Est
- Organiser la vie quotidienne du site : salles, matériel, logistique, fournitures, sécurité et conditions d'accueil.
- Construire, suivre et ajuster les plannings locaux des actions, des intervenants et des temps collectifs.
- Anticiper les absences, préparer les remplacements de premier niveau et veiller au respect du calendrier opérationnel validé.
- Assurer un premier niveau de régulation des difficultés d'organisation et alerter la Direction lorsque nécessaire.
> Encadrer et animer une petite équipe de proximité
- Coordonner au quotidien une équipe de 4 personnes intervenant sur les actions du secteur Est.
- Organiser les briefings, partager les consignes, faciliter la circulation de l'information et soutenir une dynamique d'équipe constructive.
- Être référente de proximité pour les intervenants, les participants et les partenaires du territoire.
- Repérer les tensions ou difficultés et mobiliser les relais adaptés : coordinatrice pédagogique, Direction ou partenaires compétents.
> Mettre en œuvre et animer les actions
- Animer, selon les besoins, des actions de formation ou d'animation en savoirs de base, alphabétisation, FLE, parentalité, inclusion numérique ou actions territoriales.
- Adapter les modalités pédagogiques, les rythmes et les supports aux profils des publics accueillis, dans le respect du cadre validé par l'association.
- Réaliser les évaluations d'entrée, de progression et de fin de parcours, puis formaliser les résultats.
- Favoriser une dynamique d'apprentissage bienveillante, inclusive et structurante.
> Assurer le suivi des publics
- Accueillir les publics, analyser les besoins, informer, orienter et assurer un suivi individualisé.
- Suivre l'assiduité, la progression, les incidents de parcours, les besoins de remédiation et les suites d'orientation.
- Contribuer à la prévention et à la gestion des situations sensibles dans un cadre professionnel et confidentiel.
> Garantir le suivi administratif, qualité et reporting
- Tenir à jour les documents de suivi : émargements, évaluations, tableaux de bord, bilans intermédiaires, convocations, attestations et pièces utiles.
- Appliquer les procédures qualité, administratives et réglementaires de l'association, notamment en matière de traçabilité, confidentialité, RGPD et conformité Qualiopi.
- Transmettre dans les délais les indicateurs, alertes, bilans et éléments documentaires à la coordinatrice pédagogique et à la Direction.
- Formuler des propositions d'amélioration issues de l'observation du terrain.
> Développer les partenariats de proximité
- Entretenir les relations avec les partenaires du territoire Est et participer au repérage de nouveaux besoins ou opportunités d'action.
- Contribuer à la mobilisation des publics par des actions d'information, de communication et de présence de terrain.
- Représenter l'association dans les espaces locaux de concertation ou d'animation territoriale, dans le cadre défini par la Direction.
CDD pouvant déboucher à terme sur un CDI
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> Coordonner le fonctionnement de l'antenne Est
- Organiser la vie quotidienne du site : salles, matériel, logistique, fournitures, sécurité et conditions d'accueil.
- Construire, suivre et ajuster les plannings locaux des actions, des intervenants et des temps collectifs.
- Anticiper les absences, préparer les remplacements de premier niveau et veiller au respect du calendrier opérationnel validé.
- Assurer un premier niveau de régulation des difficultés d'organisation et alerter la Direction lorsque nécessaire.
> Encadrer et animer une petite équipe de proximité
- Coordonner au quotidien une équipe de 4 personnes intervenant sur les actions du secteur Est.
- Organiser les briefings, partager les consignes, faciliter la circulation de l'information et soutenir une dynamique d'équipe constructive.
- Être référente de proximité pour les intervenants, les participants et les partenaires du territoire.
- Repérer les tensions ou difficultés et mobiliser les relais adaptés : coordinatrice pédagogique, Direction ou partenaires compétents.
> Mettre en œuvre et animer les actions
- Animer, selon les besoins, des actions de formation ou d'animation en savoirs de base, alphabétisation, FLE, parentalité, inclusion numérique ou actions territoriales.
- Adapter les modalités pédagogiques, les rythmes et les supports aux profils des publics accueillis, dans le respect du cadre validé par l'association.
- Réaliser les évaluations d'entrée, de progression et de fin de parcours, puis formaliser les résultats.
- Favoriser une dynamique d'apprentissage bienveillante, inclusive et structurante.
> Assurer le suivi des publics
- Accueillir les publics, analyser les besoins, informer, orienter et assurer un suivi individualisé.
- Suivre l'assiduité, la progression, les incidents de parcours, les besoins de remédiation et les suites d'orientation.
- Contribuer à la prévention et à la gestion des situations sensibles dans un cadre professionnel et confidentiel.
> Garantir le suivi administratif, qualité et reporting
- Tenir à jour les documents de suivi : émargements, évaluations, tableaux de bord, bilans intermédiaires, convocations, attestations et pièces utiles.
- Appliquer les procédures qualité, administratives et réglementaires de l'association, notamment en matière de traçabilité, confidentialité, RGPD et conformité Qualiopi.
- Transmettre dans les délais les indicateurs, alertes, bilans et éléments documentaires à la coordinatrice pédagogique et à la Direction.
- Formuler des propositions d'amélioration issues de l'observation du terrain.
> Développer les partenariats de proximité
- Entretenir les relations avec les partenaires du territoire Est et participer au repérage de nouveaux besoins ou opportunités d'action.
- Contribuer à la mobilisation des publics par des actions d'information, de communication et de présence de terrain.
- Représenter l'association dans les espaces locaux de concertation ou d'animation territoriale, dans le cadre défini par la Direction.
CDD pouvant déboucher à terme sur un CDI
