Responsable de secteur coordinateur (trice)

L'ASSOCIATION
« Les Pieds à Terre » est une association qui agit pour une émancipation citoyenne en s'inscrivant dans les valeurs, les principes et les moyens pédagogiques de l'Education Populaire et de l'Education à l'Environnement vers un Développement Durable. Elle utilise différents outils pour y parvenir : séjours vacances, accueil de loisirs, formations BAFA, animations scolaires, outils pédagogiques. Aujourd'hui, l'association compte 7 salarié-es et un CA de 7 personnes œuvrant le plus possible de manière collective et horizontale.

LE SECTEUR JEUNESSE
Engagé.es pour l'éducation populaire et convaincu.es du bien-être d'être dehors avec les enfants, l'association propose pour un public de 3 à 17 ans :
- Séjours d'été : entre 4 et 8 séjours, autour des thématiques suivantes : vie collective, vie dehors, bivouac, itinérance. L'association à un site pédagogique sur les bords de l'allier qui accueille les différents séjours
- Accueils de loisirs : nous accueillons les enfants de 3 à 11 ans dans l'école « La clé des champs » à Lavoûte-Chilhac. Nous nous limitons à maximum 30 enfants par jour. Nous accueillons une semaine pendant les petites vacances et 6 semaines pendant les vacances estivales.
Les participants sont acteurs des projets d'animations car l'équipe d'animation met en pratique une pédagogie active en plaçant l'enfant au centre. Nos taux d'encadrements sont de 1 pour 5 en moyenne, et nous donnons aux équipes des temps de préparation suffisants pour pouvoir proposer des contenus riches et variés qui correspondent à nos valeurs.

LES MISSIONS

Gestion des séjours de vacances :
Organiser et coordonner nos séjours (majoritairement itinérants en lien avec le projet éducatif) :
- Création des séjours en lien avec le CA et salariés
- Montage du budget et recherche de financements
- Accompagnement pédagogique des équipes
- Suivi et gestion des séjours durant l'été

Coordination Accueils de loisirs sans hébergement :
Coordonner en lien avec l'équipe pédagogique notre accueil de loisirs extrascolaires en adéquation avec le projet éducatif :
- Gestion administratif, déclaration CAF, bilan, création et suivi du budget
- Suivi des projets pédagogiques
- Gestion et Direction de l'ALSH
- Relations avec la communauté de commune du haut-Allier
Transversal sur les deux missions :
- Respect et mis en place des réglementations en vigueur des ACM
- Création de projets selon tes appétences pour chaque accueil
- Relations avec les partenaires sociaux, opérationnel et financiers (conventions, bilans .)
- Suivi inscriptions avec un logiciel de gestion et mise à jour des informations (Noethys)
- Recrutement et suivi des équipes de bénévoles
- Inventaire et gestion du matériel pédagogique associé au secteur jeunesse
- Relations avec les familles/ tuteur.ices (trousseau, répondre à leurs interrogations)
- Suivi facturation et relance
- Suivi budgétaire (suivi budget réel, clôture budget)
- Déclaration administrative
- Communication (création, impressions et distribution flyers)

Vie associative et vie d'équipe
Participation aux grands temps associatifs (Assemblée Générale, évènements ponctuels, séminaire)
Réunions d'équipe toutes les deux semaines