informations générales
Saint-Martin-d'Hères
MIS
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un Gestionnaire des services généraux (H/F)
Rattaché(e) au service support, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et contribuez au suivi des prestations générales nécessaires à l'activité du site.
Gestion des infrastructures et services généraux
- Assurer le suivi des interventions réalisées par les prestataires externes.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs intervenant sur le site.
- Recueillir et traiter les demandes des collaborateurs liées à l'environnement de travail.
- Participer au suivi des opérations de maintenance et signaler les éventuels dysfonctionnements.
- Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des fournisseurs.
Gestion administrative et frais généraux
- Réaliser le suivi administratif des achats liés au fonctionnement du site.
- Effectuer les demandes de devis, commandes et suivi de facturation.
- Assurer le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les stocks de fournitures et consommables.
- Participer à diverses missions administratives en appui des services supports.
Missions complémentaires
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes internes.
- Assurer occasionnellement l'accueil des visiteurs et la gestion de certaines tâches logistiques.
- Formation Bac 2 idéalement dans les domaines de la gestion administrative, des services généraux, de l'assistanat ou de la coordination.
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, services généraux, gestion de site ou coordination de prestataires.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, autonomie et réactivité dans le traitement des demandes.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement nécessitant coordination et suivi administratif.
- Une sensibilité aux sujets liés à la maintenance de locaux, à la logistique ou aux services aux collaborateurs serait appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au service support, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et contribuez au suivi des prestations générales nécessaires à l'activité du site.
Gestion des infrastructures et services généraux
- Assurer le suivi des interventions réalisées par les prestataires externes.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs intervenant sur le site.
- Recueillir et traiter les demandes des collaborateurs liées à l'environnement de travail.
- Participer au suivi des opérations de maintenance et signaler les éventuels dysfonctionnements.
- Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des fournisseurs.
Gestion administrative et frais généraux
- Réaliser le suivi administratif des achats liés au fonctionnement du site.
- Effectuer les demandes de devis, commandes et suivi de facturation.
- Assurer le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données.
- Gérer les stocks de fournitures et consommables.
- Participer à diverses missions administratives en appui des services supports.
Missions complémentaires
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes internes.
- Assurer occasionnellement l'accueil des visiteurs et la gestion de certaines tâches logistiques.
- Formation Bac 2 idéalement dans les domaines de la gestion administrative, des services généraux, de l'assistanat ou de la coordination.
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, services généraux, gestion de site ou coordination de prestataires.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, autonomie et réactivité dans le traitement des demandes.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement nécessitant coordination et suivi administratif.
- Une sensibilité aux sujets liés à la maintenance de locaux, à la logistique ou aux services aux collaborateurs serait appréciée.
