Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Pour accompagner le développement de ses différents secteurs et à l'occasion du départ de la Secrétaire-comptable, la Ligue de l'enseignement des Deux-Sèvres souhaite recruter un-e Responsable Administratif-ive et Financier-ère (R.A.F.).
Il-elle assurera le pilotage, dit « Secteur administratif et financier ».

Ce secteur a la responsabilité de la gestion administrative et financière globale de la structure et de la mise en adéquation permanente avec les orientations politiques choisies par le conseil fédéral et en conformité avec le cadre légal (emploi, comptabilité, activités).
Cette gestion est répartie entre 4 structures juridiques distinctes (la Ligue de l'enseignement, les Comités Départementaux Ufolep et Usep et le Comité Régional Usep) représentant environ 1,4 millions d'euros de chiffres d'affaires et 25 salariés.

Le-la R.A.F. aura pour missions de :

Piloter le secteur Administratif et Financier :
- Organiser l'activité au sein du secteur
- Manager l'équipe technique (salarié-e-s, stagiaire-s, volontaire-s, bénévole-s) et superviser les missions qui lui sont confiées : 1 salariée permanente, à ce jour.
- Assurer les relations avec la gouvernance de l'association (Bureau, Trésorier-ère, Commission statutaire)

Gérer le suivi comptable et financier (Comptabilité):
- Construire le budget prévisionnel consolidé de l'association
- Mettre en place un dialogue de gestion* avec les responsables de secteurs
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Entretenir les relations avec les établissements bancaires
- Assurer les rapprochements bancaires
- Superviser les facturations et le suivi des clients
- Assurer les paiements et le suivi des fournisseurs
- Assurer le suivi des subventions et des cotisations
- Accompagner la clôture de l'exercice : bilan, compte de résultats


Gérer le suivi des contractualisations et des paies (RH) :
- Établir les contrats de travail
- Veiller sur la règlementation de la branche
- Assurer le suivi du temps de travail
- Assurer la paie
- Organiser le suivi des carrières