Responsable administratif(tive) et pédagogique

Au sein du CDFAA (Centre Départementale de Formation des Apprentis Agricoles), sous la responsabilité de la directrice du centre et en lien avec l'équipe pédagogique et administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

--> Secrétariat :
- Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite, accueil des intervenants et des visiteurs) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés.

--> Accompagnement administratif du recrutement des Apprentis
- Accueillir et informer les apprenants potentiels et participer aux actions d'information et de recrutement des apprenants potentiels.
- Mettre éventuellement en relation le candidat avec un professionnel (futur employeur, maître de stage.).
- Participer à l'accueil individualisé des demandeurs de formation dans des conditions favorables aux échanges.
- Assurer le secrétariat des immersions (organisation, rédaction des conventions, gestion de listes de diffusion)
- Contribuer à la réalisation des dossiers administratifs et financier du projet de formation de l'apprenant. Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes de formation auprès de l'OPCO.

--> La gestion administrative des apprenants
- Assurer la gestion des inscriptions des apprentis en interne et élaborer les dossiers auprès des partenaires concernés en lien avec les financeurs pour la Formation en apprentissage notamment sur la rémunération (OPCO).
- Réaliser le suivi administratif des contrats d'alternance des apprenants en lien avec les partenaires (contrats d'apprentissage, accident, rupture).
- Suivre l'assiduité des apprentis (Déclaration accident, ruptures, P2S et convention de stage).
- Faire le lien avec les agents assurant la mission comptable pour le suivi de la facturation.

--> La gestion administrative et pédagogique des apprenants en appui de l'équipe pédagogique
- Contribuer avec les formateurs à la mise en place et suivre les contrats pédagogiques des apprenants.
- Assurer le suivi des conventions à caractère pédagogique (conventions complémentaires pour les apprentis).
- Contribuer en lien avec les formateurs au suivi du parcours des apprenants (entretiens individuels, réunions pédagogiques .).
- Identifier et mobiliser les personnes et organisations des ressources pour les personnes en situation de handicap,
- Formuler des propositions pour répondre au principe d'accessibilité.
- Assurer avec les formateurs l'organisation et le suivi de l'évaluation et de la certification des apprenants.

--> L'accompagnement des apprenants en appui de l'équipe pédagogique
- Informe les apprenants ou leurs responsables légaux le cas échant pour toute question relevant du suivi administratif de la formation.
- Mise en place et gestion des dispositifs d'accompagnement pour les apprenants à besoins particuliers (apprenants en situation de handicap.) en liens avec les partenaires institutionnels.
- Signale toute situation problématique concernant les apprenants.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
- Adaptation
- Sens de l'écoute
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines

Formation : Minimum Bac+2
Une expérience dans un établissement de formation (public ou privé) serait un plus

Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2025
Contrat à temps complet (heures annualisées sur périodes scolaires)
Congés à prendre en période de vacances scolaires