Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025

La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris - Psychiatrie & Neurosciences. La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par le GHU et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution.
La DRCI assure également la fonction de coordination et d'animation de l'activité de recherche de l'établissement.

Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cœur des missions de recherche clinique. Il comporte de nombreuses missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions.

MISSIONS :
- Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe.
- Engager et mettre en paiement, via un logiciel comptable et la GED les dépenses liées aux projets de recherche (Liquidations, Edition de Bon de commande)
- Gestion des commandes relatives à l'activité de recherche en lien avec les services support (DALDD, DITMP, PUI, DITSI.)
- Initier le processus de facturation des subventions liées au projets de recherche (Demande d'émission des titres de recettes en collaboration avec la DAF).
- S'assurer du versement des subventions recherche sur le compte du GHU, et affecter ces recettes sur les différentes lignes recherche.
- Elaboration des surcoûts hospitaliers liés aux projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec les services supports et les investigateurs.
- Lorsque le GHU est centre participant d'un essai, mettre en place les conventions avec le promoteur de l'essai, et assurer la facturation des surcouts hospitaliers.
- Elaborer le budget prévisionnel des projets de recherche portés par le GHU, en collaboration avec le chef de projets DRCI.
- Gestion des rapports financiers/relevés des dépenses : élaboration/envoi de rapport pour le compte des organismes de financement, dans le but de justifier l'utilisation des subventions recherche qui ont été octroyées dans le cadre des essais cliniques.
- Demande de création et Suivi des Unités Fonctionnels (UF) recherche, réalisations périodiques des états financiers
- Co-Référent de l'outil EASYDORE (Progiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion des projets de recherche) : Intervient sur le module financier.
- Rédaction, suivi et enregistrement des conventions de reversement liées à la Recherche
- Participer aux réunions DAF/DRCI ceci afin d'assurer un suivi financier rationnel avec la DAF.
- Gestion du recrutement du personnel non médical recruté dans le cadre des essais clinique portés par le GHU (en collaboration avec la cellule recrutement DRH)
- Gestion des réservations de transport pour les déplacements réguliers des ARC de la DRCI.
- Prise de notes lors de certaines réunions

PROFIL :
- Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux essais cliniques portant sur la personne humaine
- Maitrise d'Excel - Word et Outlook
- Comptabilité au sein de la fonction publique hospitalière
- La connaissance des financements liés à la recherche (PHRC, ANR etc.) serait un plus-
- Conduite de projets /planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Bonne connaissance de la conduite et de la gestion de projets européen
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel