informations générales
Paris
CDD
L'agence
Depuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés, la pratique de l'agence est fondée sur l'équilibre entre la rigueur et l'audace. Rigueur dans le suivi des projets inscrits dans leur époque. Audace dans le traitement de questions architecturales intemporelles.
L'agence compte aujourd'hui 5 associés, 90 collaborateurs et une centaine de projets actifs.
Implantée à Paris et Nantes, elle poursuit son développement en s'inscrivant dans une dynamique durable, tant concernant sa pratique architecturale et constructive que dans son approche du métier.
Poste
En collaboration directe avec les associés, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la bonne gestion administrative, contractuelle et financière de l'agence. Il/elle coordonne les fonctions transverses et contribue à créer un environnement de travail structuré, serein et performant.
Principales missions :
- Assurer la coordination entre les équipes de production et les fonctions support, environ 10 personnes (RH, secrétariat général, appels d'offres, communication, contrôle de gestion, informatique).
- Assurer la gestion et le suivi des contrats MOA/MOE et des fournisseurs.
- Tenir à jour le prévisionnel de facturation selon l'avancement des projets.
- Garantir la conformité et la fluidité des opérations contractuelles et de facturation.
- Élaborer le budget de fonctionnement annuel et en assurer le suivi budgétaire, en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la préparation du bilan annuel.
- Participer à la remise des pièces administratives et financières en phase concours.
- Organiser les réunions de gouvernance, établir les ordres du jour et coordonner la remontée d'informations auprès des directeurs de pôle et des associés.
- Suivre les relations avec le bailleur, les assurances, les fournisseurs d'énergie et les prestataires divers.
Compétences techniques :
- Formation en droit, administration ou finance d'entreprises (Bac+5)
- Expérience significative en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur architecture, ingénierie, conseil, etc.)
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Excel (avancé), Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
- Connaissances comptables
- Bonne connaissance de la législation fiscale.
- La maîtrise de Power BI est un plus
Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Dynamisme et proactivité
Autres informations :
Poste à temps plein (39 h/ semaine) basé à Paris
Type de contrat : CDI ou CDD en fonction du profil
Prise de poste : dès que possible
Mutuelle
Ticket restaurants
Intéressement et épargne salariale
Forfait mobilité durable
Activité sportives (archifoot, yoga, marathon.)
Si cette offre vous intéresse et correspond à votre profil, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDepuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés, la pratique de l'agence est fondée sur l'équilibre entre la rigueur et l'audace. Rigueur dans le suivi des projets inscrits dans leur époque. Audace dans le traitement de questions architecturales intemporelles.
L'agence compte aujourd'hui 5 associés, 90 collaborateurs et une centaine de projets actifs.
Implantée à Paris et Nantes, elle poursuit son développement en s'inscrivant dans une dynamique durable, tant concernant sa pratique architecturale et constructive que dans son approche du métier.
Poste
En collaboration directe avec les associés, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la bonne gestion administrative, contractuelle et financière de l'agence. Il/elle coordonne les fonctions transverses et contribue à créer un environnement de travail structuré, serein et performant.
Principales missions :
- Assurer la coordination entre les équipes de production et les fonctions support, environ 10 personnes (RH, secrétariat général, appels d'offres, communication, contrôle de gestion, informatique).
- Assurer la gestion et le suivi des contrats MOA/MOE et des fournisseurs.
- Tenir à jour le prévisionnel de facturation selon l'avancement des projets.
- Garantir la conformité et la fluidité des opérations contractuelles et de facturation.
- Élaborer le budget de fonctionnement annuel et en assurer le suivi budgétaire, en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la préparation du bilan annuel.
- Participer à la remise des pièces administratives et financières en phase concours.
- Organiser les réunions de gouvernance, établir les ordres du jour et coordonner la remontée d'informations auprès des directeurs de pôle et des associés.
- Suivre les relations avec le bailleur, les assurances, les fournisseurs d'énergie et les prestataires divers.
Compétences techniques :
- Formation en droit, administration ou finance d'entreprises (Bac+5)
- Expérience significative en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur architecture, ingénierie, conseil, etc.)
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Excel (avancé), Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
- Connaissances comptables
- Bonne connaissance de la législation fiscale.
- La maîtrise de Power BI est un plus
Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Dynamisme et proactivité
Autres informations :
Poste à temps plein (39 h/ semaine) basé à Paris
Type de contrat : CDI ou CDD en fonction du profil
Prise de poste : dès que possible
Mutuelle
Ticket restaurants
Intéressement et épargne salariale
Forfait mobilité durable
Activité sportives (archifoot, yoga, marathon.)
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