informations générales
Tarnos
CDI
Vous Assurez la gestion administrative et des ressources humaines, le suivi administratif général de la coopérative, l'organisation de la vie statutaire et l'appui logistique aux événements et activités de la structure.
1. Gestion administrative du personnel et RH
- Assurer le suivi administratif des salariés de l'équipe d'appui, des entrepreneurs salariés associés et des contrats CAPE.
- Réaliser les formalités liées à l'embauche et à la vie du salarié : DPAE, dossiers individuels, mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité et paternité, aides sociales, relations avec le CSE.
- Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi.
- Gérer les demandes et le suivi des congés payés en lien avec la caisse CIBTP Coopératives.
- Assurer l'interface avec le service paie et alimenter les tableaux de bord sociaux.
2. Formation et accompagnement des parcours
- Recueillir, instruire et suivre les demandes de formation des salariés et des bénéficiaires en CAPE.
- Assurer les relations avec les organismes financeurs, notamment Constructys.
- Mettre à jour les outils de reporting et les tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des conventions associées.
3. Gestion administrative, moyens généraux et connaissance comptable
- Gérer les contrats d'assurances de la structure (véhicules, bureaux, locaux de stockage) et assurer le lien avec les prestataires.
- Suivre les commandes, achats et stocks de fournitures administratives et consommables.
- Organiser l'archivage des documents administratifs.
- Apporter un soutien à la gestion comptable : saisie des factures fournisseurs, notes de frais et opérations bancaires, en lien avec la Responsable administrative.
4. Organisation d'événements et logistique
- Participer à l'organisation des manifestations, réunions et événements de la coopérative.
- Assurer les réservations de salles et la coordination logistique.
- Préparer les documents nécessaires aux participants.
- Gérer les aspects matériels liés aux événements (fonds de caisse, fournitures, accueil, etc.).
5. Gestion de la vie coopérative et statutaire
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des sociétaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Assemblées Générales :
gestion des émargements ;
préparation des résolutions ;
constitution des dossiers d'activité ;
rédaction des procès-verbaux et comptes rendus ;
transmission des documents réglementaires aux organismes compétents (greffe, etc.).
Compétences requises : Maîtrise des procédures administratives RH et du droit social courant / Connaissance en comptabilité / Connaissance des dispositifs de formation professionnelle / Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi / Capacités rédactionnelles et organisationnelles / Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité / Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément / Niveau Bac avec expérience dans le bâtiment.
Salaire annuel brut : 26 000€
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- Assurer le suivi administratif des salariés de l'équipe d'appui, des entrepreneurs salariés associés et des contrats CAPE.
- Réaliser les formalités liées à l'embauche et à la vie du salarié : DPAE, dossiers individuels, mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité et paternité, aides sociales, relations avec le CSE.
- Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi.
- Gérer les demandes et le suivi des congés payés en lien avec la caisse CIBTP Coopératives.
- Assurer l'interface avec le service paie et alimenter les tableaux de bord sociaux.
2. Formation et accompagnement des parcours
- Recueillir, instruire et suivre les demandes de formation des salariés et des bénéficiaires en CAPE.
- Assurer les relations avec les organismes financeurs, notamment Constructys.
- Mettre à jour les outils de reporting et les tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des conventions associées.
3. Gestion administrative, moyens généraux et connaissance comptable
- Gérer les contrats d'assurances de la structure (véhicules, bureaux, locaux de stockage) et assurer le lien avec les prestataires.
- Suivre les commandes, achats et stocks de fournitures administratives et consommables.
- Organiser l'archivage des documents administratifs.
- Apporter un soutien à la gestion comptable : saisie des factures fournisseurs, notes de frais et opérations bancaires, en lien avec la Responsable administrative.
4. Organisation d'événements et logistique
- Participer à l'organisation des manifestations, réunions et événements de la coopérative.
- Assurer les réservations de salles et la coordination logistique.
- Préparer les documents nécessaires aux participants.
- Gérer les aspects matériels liés aux événements (fonds de caisse, fournitures, accueil, etc.).
5. Gestion de la vie coopérative et statutaire
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des sociétaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Assemblées Générales :
gestion des émargements ;
préparation des résolutions ;
constitution des dossiers d'activité ;
rédaction des procès-verbaux et comptes rendus ;
transmission des documents réglementaires aux organismes compétents (greffe, etc.).
Compétences requises : Maîtrise des procédures administratives RH et du droit social courant / Connaissance en comptabilité / Connaissance des dispositifs de formation professionnelle / Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi / Capacités rédactionnelles et organisationnelles / Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité / Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément / Niveau Bac avec expérience dans le bâtiment.
Salaire annuel brut : 26 000€
