Office manager

K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vos missions seront :


Office management :
- Accueil physique des locaux
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels
- Suivi des contrats d'assurance
- Organisation d'évènements internes (réunions d'équipes, team buildings)

Comptabilité :
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
- Aide à la comptabilité générale
- Contrôle et validation des notes de frais

RH :
- Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
- Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
- Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
- Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats

Commerce :
- Suivi des appels d'offres sur différentes plateformes
- Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres


Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l'année.