Office manager

Cabinet de recrutement recherche un(e) Office Manager F/H pour l'un de nos clients.

1) Entreprise : Filiale internationale d'un groupe international

2) Contrat : CDI, cadre, forfait jour

3) Date d'embauche : Idéalement à partir de fin septembre ou début octobre (négociable selon profil)

4) Lieu du poste : Paris, Il n'y a pas de télétravail.

5) Salaire annuel brut : 35-42K € / an (négociable selon profil), Ticket restaurant

6) Missions :
A/ Gestion administrative du bureau :
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux,
- Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimantes, matériel informatique, serveur, etc.) et gérer les stocks,
- Rôle d'interface avec les fournisseurs,
- Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, bureaux, IT.),
- Gestion du budget du bureau, traitements des factures fournisseurs et des paiements, et gestion de frais,
- Rédiger, mettre à jour et faire respecter les procédures administratives ainsi que les règles internes du bureau,
- Gérer l'accueil (réception), la distribution du courrier et l'attribution des badges visiteurs,
- Organiser les événements internes et activités d'entreprise

B/ Gestion de paie et Assistance au RH Manager :
- Collaboration avec le partenaire externe pour qu'il puisse établir les fiches de paie,
- Gestion des éléments variables de salariés (Salaire fixe, heures supplémentaires, congés payés, calcul de primes, etc.),
- Gestion de la base de données RH,
- Gestion de titres-restaurant et de la mutuelle,
- Soutien au RH Manager pour les tâches et projets RH variés : recrutement, intégration et départ des collaborateurs, initiatives d'engagement, coordination des formations

7) Compétences :
- Professionnelles :
- minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de bureau
- Expérience de traitement de fiche de paie appréciée



- Autres :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion de multiples tâches, avec rigueur et sens aigu des priorités
- Autonomie, esprit d'initiative et sens du travail en équipe
- Grande discrétion et intégrité dans la gestion d'informations confidentielles
- Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles, à l'aise avec tous les niveaux hiérarchiques ainsi qu'avec les prestataires externes
- Capacité à évoluer dans un environnement divers et multiculturel avec une bonne adaptabilité