informations générales
Saint-Chély-d'Apcher
CDI
Vous exercez en qualité de responsable du service entretien des bâtiments communaux, personnel des école et de restauration h/f. Le poste fait suite au départ en retraite du titulaire. (Cadres d'emploi des Adjoints Techniques et des Agents de Maîtrise)
**à pourvoir au 01/10/206 fin des candidatures au 14/09/206 **
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, en lien avec l'Adjointe aux Affaires Scolaires, Famille et Enfance/Jeunesse et la responsable du Service Ressources Humaines, vous pilotez les équipes d'entretien des bâtiments, des écoles (ATSEM et école primaire) et de la restauration.
Vous veillez à garantir le bon fonctionnement des activités dédiées aux écoles, et organisez les remplacements si nécessaire.
1° - Encadrement du service entretien des bâtiments communaux et écoles :
- Animation et conduite des équipes d'entretien
- Planification des emplois du temps des agents placés sous sa responsabilité
- Gestion des absences et congés, ainsi que des horaires des vacataires
- Programmation du ménage en fonction de l'occupation des locaux
- Contrôle de la propreté des locaux
- Nettoyage et gestion du linge à répartir sur les différents sites d'intervention
- Suivi de l'état des matériels mis à disposition (programmation de leur remplacement si nécessaire)
- Relations avec les animateurs en charge des activités du soir après l'école jusqu'à 18H40
2° - Relais entre les écoles et la direction de la ville:
- Référent des ATSEM ou agents faisant fonction
- Relations étroites avec les directions des écoles: suivi et gestion des événements sur les écoles (organisation des sorties en particulier), transmission de certaines demandes de travaux faites par les écoles, traitement des demandes
diverses
- Participation aux conseils d'école et à la préparation des réunions
3°- Restauration scolaire :
- Relevé des effectifs du service restauration à l'aide de tablettes numériques
- Coordination des deux services qui se succèdent en lien avec le Collège du Haut-Gévaudan qui prépare et fournit les repas avec le concours des agents communaux
- Relations étroites avec le responsable de la cuisine du collège
- Mise en place de la surveillance des élèves qui déjeunent dans les différentes salles de prise de repas
- Veille du taux d'encadrement à garantir selon nombre d'enfants accueillis
- Organisation de la plonge
- Interface avec les animateurs du service enfance/jeunesse qui encadrent les activités proposées aux enfants durant le temps méridien
4° - Gestion administrative du service :
- Suivi des contrats et des recrutements en lien avec la responsable du Service Ressources Humaines
- Établissement des bons de commande à soumettre pour visa à la direction des services ou à l'autorité territoriale
- Relations avec les fournisseurs de produits d'entretien, avec la participation du responsable des services techniques, en vue de leur acquisition (consultation sous forme de tableur)
- Participation aux recrutements des agents de l'équipe
- Participation aux réunions nécessaires au fonctionnement du service Interlocuteur des familles pour l'aide à l'utilisation du Portail Familles
- capacité à travailler en transversalité avec les services Enfance/Jeunesse et de la crèche municipale
- PROFIL RECHERCHÉ:
Avoir le sens aigu du service public
Faire preuve de rigueur et de capacité à accompagner les équipes
Avoir une aisance relationnelle spontanée
Savoir réagir avec tact face à des situations d'urgence
Maîtriser les outils informatiques
Respecter le devoir de réserve et de discrétion en intervenant dans le milieu scolaire
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Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, en lien avec l'Adjointe aux Affaires Scolaires, Famille et Enfance/Jeunesse et la responsable du Service Ressources Humaines, vous pilotez les équipes d'entretien des bâtiments, des écoles (ATSEM et école primaire) et de la restauration.
Vous veillez à garantir le bon fonctionnement des activités dédiées aux écoles, et organisez les remplacements si nécessaire.
1° - Encadrement du service entretien des bâtiments communaux et écoles :
- Animation et conduite des équipes d'entretien
- Planification des emplois du temps des agents placés sous sa responsabilité
- Gestion des absences et congés, ainsi que des horaires des vacataires
- Programmation du ménage en fonction de l'occupation des locaux
- Contrôle de la propreté des locaux
- Nettoyage et gestion du linge à répartir sur les différents sites d'intervention
- Suivi de l'état des matériels mis à disposition (programmation de leur remplacement si nécessaire)
- Relations avec les animateurs en charge des activités du soir après l'école jusqu'à 18H40
2° - Relais entre les écoles et la direction de la ville:
- Référent des ATSEM ou agents faisant fonction
- Relations étroites avec les directions des écoles: suivi et gestion des événements sur les écoles (organisation des sorties en particulier), transmission de certaines demandes de travaux faites par les écoles, traitement des demandes
diverses
- Participation aux conseils d'école et à la préparation des réunions
3°- Restauration scolaire :
- Relevé des effectifs du service restauration à l'aide de tablettes numériques
- Coordination des deux services qui se succèdent en lien avec le Collège du Haut-Gévaudan qui prépare et fournit les repas avec le concours des agents communaux
- Relations étroites avec le responsable de la cuisine du collège
- Mise en place de la surveillance des élèves qui déjeunent dans les différentes salles de prise de repas
- Veille du taux d'encadrement à garantir selon nombre d'enfants accueillis
- Organisation de la plonge
- Interface avec les animateurs du service enfance/jeunesse qui encadrent les activités proposées aux enfants durant le temps méridien
4° - Gestion administrative du service :
- Suivi des contrats et des recrutements en lien avec la responsable du Service Ressources Humaines
- Établissement des bons de commande à soumettre pour visa à la direction des services ou à l'autorité territoriale
- Relations avec les fournisseurs de produits d'entretien, avec la participation du responsable des services techniques, en vue de leur acquisition (consultation sous forme de tableur)
- Participation aux recrutements des agents de l'équipe
- Participation aux réunions nécessaires au fonctionnement du service Interlocuteur des familles pour l'aide à l'utilisation du Portail Familles
- capacité à travailler en transversalité avec les services Enfance/Jeunesse et de la crèche municipale
- PROFIL RECHERCHÉ:
Avoir le sens aigu du service public
Faire preuve de rigueur et de capacité à accompagner les équipes
Avoir une aisance relationnelle spontanée
Savoir réagir avec tact face à des situations d'urgence
Maîtriser les outils informatiques
Respecter le devoir de réserve et de discrétion en intervenant dans le milieu scolaire
