informations générales
Val d´oise
CDI
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités d'ingénierie et de conseil en gestion de projets industriels, notre société recrute un(e) Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F).
Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuerez à la performance contractuelle et à la maîtrise des risques sur des projets industriels complexes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'administration contractuelle de projets industriels complexes et veiller au suivi des obligations contractuelles des différentes parties.
- Participer à l'analyse, à l'interprétation et au suivi des contrats conclus avec les clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des délais, des jalons contractuels, des obligations documentaires et des engagements réciproques.
- Participer au pilotage du processus de gestion des modifications contractuelles (« Change Management »), en lien avec les équipes projets.
- Identifier, analyser et documenter les écarts contractuels ainsi que les événements susceptibles de générer des réclamations.
- Préparer les correspondances contractuelles, les notifications et les dossiers de réclamation (« Claims »).
- Participer au suivi des risques contractuels et proposer les mesures de prévention ou de réduction appropriées.
- Contribuer à la préparation et au suivi des réunions contractuelles avec les clients, partenaires et sous-traitants.
- Participer aux négociations portant sur les aspects contractuels des projets.
- Élaborer les tableaux de bord et les rapports contractuels destinés aux directions de projet et à la Direction.
- Assurer la gestion documentaire des contrats et garantir la traçabilité des échanges contractuels.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion contractuelle de l'entreprise.
Profil recherché
Formation
Diplôme d'ingénieur ou Master 2 dans un domaine technique.
Une compétence complémentaire en gestion contractuelle ou juridique est nécessaire pour analyser les livrables et les enjeux liés aux activités de conception, d'achats et d'approvisionnement (« Procurement ») et de construction.
Expérience
Deux années minimum d'expérience opérationnelle en administration ou en gestion de contrats dans les secteurs de l'industrie, de l'énergie, de l'ingénierie ou des infrastructures complexes.
Compétences recherchées
- Expérience opérationnelle en administration de contrats appliquée à des projets industriels complexes.
- Bonne connaissance des contrats EPC, des contrats à prix forfaitaire (« Lump Sum »), des contrats à prix unitaires et des contrats au remboursable (« Cost Reimbursable » ou « Cost Plus Fee »).
- Bonne maîtrise des processus de gestion des modifications contractuelles et du suivi des obligations contractuelles.
- Connaissance des mécanismes de préparation et de gestion des réclamations.
- Capacité à analyser des documents techniques et contractuels.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
- Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, nécessaire pour intervenir sur des projets à dimension internationale.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des équipes techniques, juridiques et financières pluridisciplinaires.
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 35 heures hebdomadaires
- Statut : Cadre
- Rémunération : 34 000 € à 37 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience
- Lieu de rattachement : Pontoise (95)
- Zone d'intervention : Île-de-France, avec des déplacements ponctuels sur les sites des clients en France et, le cas échéant, à l'étranger
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du développement de nos activités d'ingénierie et de conseil en gestion de projets industriels, notre société recrute un(e) Contract Administrator / Gestionnaire de contrats complexes (H/F).
Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuerez à la performance contractuelle et à la maîtrise des risques sur des projets industriels complexes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'administration contractuelle de projets industriels complexes et veiller au suivi des obligations contractuelles des différentes parties.
- Participer à l'analyse, à l'interprétation et au suivi des contrats conclus avec les clients, partenaires, fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des délais, des jalons contractuels, des obligations documentaires et des engagements réciproques.
- Participer au pilotage du processus de gestion des modifications contractuelles (« Change Management »), en lien avec les équipes projets.
- Identifier, analyser et documenter les écarts contractuels ainsi que les événements susceptibles de générer des réclamations.
- Préparer les correspondances contractuelles, les notifications et les dossiers de réclamation (« Claims »).
- Participer au suivi des risques contractuels et proposer les mesures de prévention ou de réduction appropriées.
- Contribuer à la préparation et au suivi des réunions contractuelles avec les clients, partenaires et sous-traitants.
- Participer aux négociations portant sur les aspects contractuels des projets.
- Élaborer les tableaux de bord et les rapports contractuels destinés aux directions de projet et à la Direction.
- Assurer la gestion documentaire des contrats et garantir la traçabilité des échanges contractuels.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion contractuelle de l'entreprise.
Profil recherché
Formation
Diplôme d'ingénieur ou Master 2 dans un domaine technique.
Une compétence complémentaire en gestion contractuelle ou juridique est nécessaire pour analyser les livrables et les enjeux liés aux activités de conception, d'achats et d'approvisionnement (« Procurement ») et de construction.
Expérience
Deux années minimum d'expérience opérationnelle en administration ou en gestion de contrats dans les secteurs de l'industrie, de l'énergie, de l'ingénierie ou des infrastructures complexes.
Compétences recherchées
- Expérience opérationnelle en administration de contrats appliquée à des projets industriels complexes.
- Bonne connaissance des contrats EPC, des contrats à prix forfaitaire (« Lump Sum »), des contrats à prix unitaires et des contrats au remboursable (« Cost Reimbursable » ou « Cost Plus Fee »).
- Bonne maîtrise des processus de gestion des modifications contractuelles et du suivi des obligations contractuelles.
- Connaissance des mécanismes de préparation et de gestion des réclamations.
- Capacité à analyser des documents techniques et contractuels.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
- Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, nécessaire pour intervenir sur des projets à dimension internationale.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des équipes techniques, juridiques et financières pluridisciplinaires.
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 35 heures hebdomadaires
- Statut : Cadre
- Rémunération : 34 000 € à 37 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience
- Lieu de rattachement : Pontoise (95)
- Zone d'intervention : Île-de-France, avec des déplacements ponctuels sur les sites des clients en France et, le cas échéant, à l'étranger
