Hôte / Hôtesse d'accueil

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, livreurs.
Réception, tri et envoi du courrier et des e-mails.
Commandes des fournitures de bureau, plateaux-repas...
Suivi des prestataires liés à l'intendance du bureau (fournisseurs, maintenance).
Mise à jour de documents Word, Excel, PowerPoint.
Organisation logistique de réunions et d'événements internes.
Relais administratif pour les différents services (audit, expertise, juridique).

Poste à pourvoir à mi-temps du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30

Evolutif à plein temps dans 4 à 6 mois.

Votre futur environnement de travail :

3 associés et 80 collègues
Proche de la Porte Vertou et dans des locaux agréables
EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être
Afterworks réguliers
Un package intéressant : entre 13 K€ et 15 K€ par an + participation et intéressement
Plan d'épargne entreprise, Mutuelle avantageuse, 150€ de forfait mobilités durables.
Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants...

Votre Profil :

Vous justifiez d'une première expérience similaire.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez la capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques avec une bonne maîtrise de Word, Excel (mise en page) et des notions de Powerpoint.
La connaissance d'un outil CRM ou de Saleforce est appréciable.