informations générales
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCHCDD
Vos missions principales :
1. Ambassadeur(drice) de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.
2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.
3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.
4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information
Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.
Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi
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- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.
2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.
3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.
4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information
Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.
Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi
