Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.

Horaires de travail :

-Du lundi au mercredi de 8h30 à 18h30 avec 1h de pause déjeuner
-Le jeudi de 13h00 à 18h30
-Le vendredi de 8h30 à 17h00 avec 1h de pause déjeuner

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Accueil physique et téléphonique sur site
- Gestion de badges
- Prise de messages
- Gestion de plis / colis / coursiers (arrivée et départ)
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion de taxis
- Réservation et gestion de salles de réunion
- Gestion de badges parkings collaborateurs
- Formation du nouveau personnel sur site
- Gestion des fournitures de bureaux (commande de boîtes de recommandés, de bordereaux DHL et FedEx)


Le profil recherché:

- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Poste très polyvalent et dynamique. Savoir être très précis.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.