Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI à temps partiel, les matins, afin d'assurer un accueil de qualité et de garantir une expérience agréable aux visiteurs et collaborateurs.
Vous serez affecté(e) au sein d'une agence événementielle située à Paris 17e, dans un environnement professionnel, dynamique et international.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00

Vos missions principales :

- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du courrier
- Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ
- Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.)
- Gestion et mise en place de la salle de réunion
- Commande plateaux repas
- Commande de coursiers et de fournitures
- Gestion de l'ordre des espaces communs
- Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)
- Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence

Compétences requises pour cet emploi
- Anglais courant indispensable
- Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.