Gestionnaire paie et administration du personnel

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé.e de mission ADP et PAIE en CDI sur SILAE à CHASSIEU (69) H/F.

Description

Rattaché.e à l'équipe RH composée de 3 personnes, vous intégrez en tant que gestionnaire ADP et PAIE, une entreprise dynamique et innovante.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

Administration du personnel (50%)

- Gérer les différentes obligations administratives : DPAE, organisation des visites médicales, affiliations et mises à jour auprès des caisses de cotisation.
- Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec les organismes de sécurité sociale et de prévoyance.
- Gérer les demandes de congés auprès de la CIBTP.
- Rédiger les offres d'embauche, contrats et avenants
- Assurer et suivre l'ensemble des absences et veiller à leur bonne application en paie
- Accompagner les collaborateurs et les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.

Supervision de la paie externalisée et reportings (40%)

- Collecter, compiler et fiabiliser les éléments variables de paie des 8 sociétés du Groupe.
- Transmettre les éléments nécessaires au traitement de la paie.
- Mettre en place des process de suivi et de contrôles pour garantir la fiabilité de la production de paie
- Gérer les déclarations sociales en lien avec le prestataire
- Gérer les calculs des différents dispositifs de rémunération (intéressement et PPV)
- Réaliser des reportings RH
- Assurer une veille légale pour être informé(e) des évolutions réglementaires en matière de paie.
- Contribuer activement au process de révisions salariales

Projets (10%)

- Accompagner l'intégration des nouvelles sociétés acquises en assurant la migration des dossiers vers SILAE.
- Réaliser des audits des pratiques de paie des sociétés rachetées et identifier les différences de pratiques.
- Standardiser et optimiser les processus de collecte des données RH et paie
- Construire des analyses de rémunération

Profil
Ce poste requiert une bonne connaissance des process ADP et une expertise en paie.

Compétences techniques

- Bonne maitrise et connaissance en Administration du personnel
- Expérience en gestion de données sous exel et maitrise d'excel
- Idéalement Connaissance de la CCN du Bâtiment et de la gestion avec la CIBTP
- Bonne maitrise de SILAE

Compétences comportementales

- Excellente capacité d'organisation
- Orientation et attention portée aux résultats (goût du travail bien fait)
- Esprit de service
- Esprit collaboratif et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (RH, finance, prestataires.).
- Proactivité et réactivité
- Rigueur et professionnalisme
- Agilité et capacité d'adaptation

Expérience et formation

Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans des environnements en mouvement et êtes capable de structurer votre périmètre.
Formation Bac+3 à Bac+5 en RH
Expérience de 5 ans minimum en gestion de ADP/Paie, acquise dans des environnements multi-sociétés ou en croissance.

Les petites infos en +:
- 39h
- TR / mutuelle 100%
- Intéressement
- Entreprise dynamique et évolutive
- Poste autonome et responsabilisant

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !