Gestionnaire de planning e-mailing

Intégrez un groupe industriel international de haute technologie, au sein d'une équipe dédiée à la gestion documentaire de projets d'ingénierie complexes.

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la diffusion de la documentation technique entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).


À propos de la mission

Constitution des packages documentaires (Clients et Fournisseurs) :
- Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
- Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
- Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Diffusion des packages documentaires :
- Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
- Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Gestion de la documentation technique Fournisseurs :
- Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
- Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Archivage et conformité :
- Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
- Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.
- Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Rythme de travail :

- Travail en journée


Rémunération & Avantages

Rémunération : 28 000 EUR - 33 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 33 880,00EUR - 39 930,00EUR par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Mission 6 mois renouvelable
- 13ème mois


Profil recherché

- Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.
- Junior ou première expérience acceptée
- Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).

Savoir-Faire
- Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.
- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons.
- Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).
- Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.

Savoir-Être
- Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).
- Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).
- Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.
- Esprit d'équipe et sens du service.

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée


Certificats requis

- Aucun certificat requis