informations générales
Poitiers
CDI
Rattaché-e au Responsable du service Bâtiments - Parc auto du pôle achats et moyens généraux, vos missions seront :
Porter et mettre en oeuvre les orientations des élus et de la Direction
Coordonner l'ensemble des activités du garage, de la flotte auto, du matériel circulant et des interventions techniques en lien fonctionnel avec l'assistant technique et administratif du garage, les mécaniciens et les assistant(e)s techniques de la Direction de l'Exploitation
Optimiser les dépenses de fonctionnement et d'investissement
Assurer le suivi et l'atteinte des objectifs opérationnels du service
Planifier et contrôler les demandes d'interventions et les commandes
Optimiser le volume d'interventions du garage interne
Contrôler l'ensemble des devis et commandes des titulaires des marchés
Faire respecter les conditions contractuelles des marchés
Assurer le contrôle des dépenses mensuelles sur les logiciels internes et externes (entretien, carburant, pièces détachées, autres)
Assurer un reporting mensuel auprès de sa hiérarchie
Assurer un contrôle permanent de l'état des véhicules mis à disposition des services sur l'ensemble du territoire
Assurer un relais technique avec les utilisateurs de l'ensemble des sites
Assurer la mise à disposition de location de véhicules < 3.5T
Assurer les visites des garages pour l'estimation des véhicules et des reprises
Mettre en oeuvre la transition énergétique du parc de véhicules et accompagner la conduite éco-responsable
Piloter et contrôler la réception des véhicules et leur aménagement
Assurer le bon fonctionnement (réservation) et le bon état du pool véhicules du siège
Participer au développement des logiciels de gestion de parc et télématique
Participer à la rédaction des cahier des charges des marchés du service, assurer le contrôle de la mise à jour des éléments techniques, suivre les dépenses et négocier avec les prestataires
Rendre compte des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration
Issu-e d'un formation Bac+2 à Bac+3 avec une expérience réussie d'au moins deux ans dans la gestion de parc automobile, vous maîtrisez les techniques de gestion d'un parc automobile varié, sur des sites multiples. Vous disposez de la connaissance des outils métiers nécessaires à l'exercice de vos fonctions (logiciels de gestion de parc et télématique). La connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale serait appréciée.
Expérimenté.e, vous souhaitez mettre vos connaissances au service du pôle achats et moyens généraux afin d'optimiser la gestion du parc de véhicules d'Eaux de Vienne, permettant la réalisation de notre mission de service public de manière efficiente.
Autonomie, curiosité, rigueur et adaptabilité seront de mise pour réussir votre prise de poste. Votre aisance relationnelle sera un atout pour pouvoir vous mettre en relation avec les différents centres d'exploitation du Syndicat et jouer pleinement votre rôle de relais et de coordination sur l'ensemble de nos sites.
Vous saurez vous appuyer sur vos connaissances en matière de communication, de négociation et d'accompagnement en interne, comme en externe, afin de mener à bien vos missions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePorter et mettre en oeuvre les orientations des élus et de la Direction
Coordonner l'ensemble des activités du garage, de la flotte auto, du matériel circulant et des interventions techniques en lien fonctionnel avec l'assistant technique et administratif du garage, les mécaniciens et les assistant(e)s techniques de la Direction de l'Exploitation
Optimiser les dépenses de fonctionnement et d'investissement
Assurer le suivi et l'atteinte des objectifs opérationnels du service
Planifier et contrôler les demandes d'interventions et les commandes
Optimiser le volume d'interventions du garage interne
Contrôler l'ensemble des devis et commandes des titulaires des marchés
Faire respecter les conditions contractuelles des marchés
Assurer le contrôle des dépenses mensuelles sur les logiciels internes et externes (entretien, carburant, pièces détachées, autres)
Assurer un reporting mensuel auprès de sa hiérarchie
Assurer un contrôle permanent de l'état des véhicules mis à disposition des services sur l'ensemble du territoire
Assurer un relais technique avec les utilisateurs de l'ensemble des sites
Assurer la mise à disposition de location de véhicules < 3.5T
Assurer les visites des garages pour l'estimation des véhicules et des reprises
Mettre en oeuvre la transition énergétique du parc de véhicules et accompagner la conduite éco-responsable
Piloter et contrôler la réception des véhicules et leur aménagement
Assurer le bon fonctionnement (réservation) et le bon état du pool véhicules du siège
Participer au développement des logiciels de gestion de parc et télématique
Participer à la rédaction des cahier des charges des marchés du service, assurer le contrôle de la mise à jour des éléments techniques, suivre les dépenses et négocier avec les prestataires
Rendre compte des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration
Issu-e d'un formation Bac+2 à Bac+3 avec une expérience réussie d'au moins deux ans dans la gestion de parc automobile, vous maîtrisez les techniques de gestion d'un parc automobile varié, sur des sites multiples. Vous disposez de la connaissance des outils métiers nécessaires à l'exercice de vos fonctions (logiciels de gestion de parc et télématique). La connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale serait appréciée.
Expérimenté.e, vous souhaitez mettre vos connaissances au service du pôle achats et moyens généraux afin d'optimiser la gestion du parc de véhicules d'Eaux de Vienne, permettant la réalisation de notre mission de service public de manière efficiente.
Autonomie, curiosité, rigueur et adaptabilité seront de mise pour réussir votre prise de poste. Votre aisance relationnelle sera un atout pour pouvoir vous mettre en relation avec les différents centres d'exploitation du Syndicat et jouer pleinement votre rôle de relais et de coordination sur l'ensemble de nos sites.
Vous saurez vous appuyer sur vos connaissances en matière de communication, de négociation et d'accompagnement en interne, comme en externe, afin de mener à bien vos missions.
