informations générales
Territoire de Belfort
À propos du poste
Nous recherchons un archiviste ou une archiviste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion, de l'organisation et de la préservation des documents et des archives
. Ce rôle est essentiel pour garantir l'intégrité et l'accessibilité des informations, tout en soutenant les activités administratives et opérationnelles.
Responsabilités
* Organiser et classer les documents physiques et numériques selon les normes établies
* Assurer la saisie de données précises dans les systèmes d'archivage
* Gérer le système de gestion des contenus (CMMS) pour le suivi des archives
* Collaborer avec différents départements pour identifier les besoins en matière d'archivage
* Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'accès aux archives
* Participer à la mise en œuvre de procédures d'archivage efficaces et conformes aux réglementations
* Négocier avec les fournisseurs pour l'acquisition de matériel d'archivage si nécessaire
* Gérer les conflits liés à l'accès ou à l'utilisation des documents archivés
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement d'archivage ou de gestion documentaire
* Une bonne maîtrise des techniques de filing et d'organisation documentaire
* Un sens aigu du détail et une capacité à travailler avec précision dans la saisie de données
* Une excellente étiquette téléphonique pour interagir avec les parties prenantes
Si vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité organisationnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 213,77€ à 40 207,33€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
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. Ce rôle est essentiel pour garantir l'intégrité et l'accessibilité des informations, tout en soutenant les activités administratives et opérationnelles.
Responsabilités
* Organiser et classer les documents physiques et numériques selon les normes établies
* Assurer la saisie de données précises dans les systèmes d'archivage
* Gérer le système de gestion des contenus (CMMS) pour le suivi des archives
* Collaborer avec différents départements pour identifier les besoins en matière d'archivage
* Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'accès aux archives
* Participer à la mise en œuvre de procédures d'archivage efficaces et conformes aux réglementations
* Négocier avec les fournisseurs pour l'acquisition de matériel d'archivage si nécessaire
* Gérer les conflits liés à l'accès ou à l'utilisation des documents archivés
Profil recherché
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* Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement d'archivage ou de gestion documentaire
* Une bonne maîtrise des techniques de filing et d'organisation documentaire
* Un sens aigu du détail et une capacité à travailler avec précision dans la saisie de données
* Une excellente étiquette téléphonique pour interagir avec les parties prenantes
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 213,77€ à 40 207,33€ par an
Avantages :
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* Réductions tarifaires
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