Gestionnaire de copropriété

LA SOCIÉTÉ

PIERRE EDIFICE est une jeune société administrateur de biens : syndic de copropriété, gestion locative, transaction immobilière, location et conseil, dont certains des associés ont plus de 25 ans d'expérience dans le domaine.
En vue de notre fort développement dans la branche syndic, nous recherchons un.e gestionnaire de copropriétés.
PIERRE EDIFICE s'engage à poursuivre une démarche RSE volontaire.
Vous intégrez une équipe avec une bonne ambiance, composée d'un gestionnaire technique ayant 25 ans d'expérience, d'une gestionnaire de copropriétés de 14 ans d'expérience, d'une comptable de 30 ans d'expérience, et d'un juriste de 6 ans d'expérience.
Souhaitez-vous rejoindre cette équipe, que vous ayez ou non une expérience dans le domaine de la copropriété ?
Un accompagnement et des formations vous seront proposés suivant vos besoins.
Syndic à taille humaine, nous sommes dans un objectif de qualité et non de quantité.
Nous privilégions la qualité des personnes, des collaborateurs et des services. Nous avons de bons rapports avec nos copropriétaires et membres des conseils syndicaux.
Nous avons misé sur un travail et un investissement à long terme.
Chacun des collaborateurs a été recruté pour son parcours réussi et son expérience.
L'ensemble des collaborateurs est soutenu dans l'entreprise, et nous sommes sensibles à la charge mentale de chacun.

LE PROFIL RECHERCHE

- Autonome - Aisance relationnelle
- Empathique - Sens de l'organisation
- Sens de l'écoute - Capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques - Capacité de travail en équipe

CONTRAT

Contrat à durée indéterminée (CDI)
Véhicule mis à disposition, téléphone mobile, ordinateur portable, mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur, tickets restaurants pris en charge au maximum par l'employeur (60 % de prise en charge). Nombre de lots à gérer selon profil.
Rémunération évolutive suivant profil.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et juridique
- Préparation, convocation et tenue des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires)
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Suivi de la mise en œuvre des décisions votées en assemblée
- Veille au respect du règlement de copropriété et de la législation en vigueur

Suivi technique des immeubles
- Planification, suivi et contrôle des travaux d'entretien, de rénovation ou de mise en conformité
- Gestion des sinistres et mise en œuvre des démarches auprès des assurances
- Suivi des contrats d'entretien et des interventions des prestataires

Gestion financière
- Élaboration du budget prévisionnel en collaboration avec le conseil syndical
- Suivi des dépenses, validation des factures et suivi de la trésorerie
- Collaboration étroite avec le service comptable pour les arrêtés de comptes et les appels de charges

Relations avec les copropriétaires
- Interaction directe avec les conseils syndicaux et les copropriétaires
- Conseil et accompagnement dans la prise de décisions stratégiques
- Gestion des réclamations, demandes et contentieux

HORAIRES
Lundi au vendredi
9h - 12h / 14h - 18h (jours et horaires aménageables)