Gestionnaire de contrats individuels

Mission


Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission est d'accompagner l'enseignant chercheur tout au long de la durée du contrat de recherche. Vous assurerez le suivi financier, dans le respect des règles du financeur et de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique. Vous produirez les relevés de dépenses nécessaires à l'encaissement des financements du partenaire public ou industriel.


Activités principales


Gestion et budgétisation des contrats de recherche


- Assurer la mise en gestion des contrats de recherche

- Organisation d'une réunion de démarrage avec le responsable scientifique du projet

- Création du contrat dans l'application SIFAC

- Assurer la budgétisation pluriannuelle des contrats dans l'outil


Contrôle et suivi des dépenses


- Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits

- Appliquer aux contrats les conditions imposées par les financeurs

- Suivre l'exécution des dépenses (fonctionnement, investissement, personnel) et des recettes, dans le respect des jalons


Reporting


- Tenir les tableaux de bord de suivi dans EXCEL

- Elaborer les relevés de dépenses intermédiaires et finaux, destinés aux financeurs


Communication


- Être en relation au quotidien avec les enseignants chercheurs, responsables scientifiques et financeurs


Dépenses complémentaires


- Gérer les frais de gestion, les reliquats de contrats selon les décisions du Conseil d'Administratisions de l'organisation