informations générales
Cerisy-la-Salle
CDI
Votre rôle
En lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants.
Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes :
- mai → septembre : saison d'accueil et de colloques
- octobre → avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets
Vos missions
Préparation et communication des colloques
- Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ;
- Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ;
- Concevoir et diffuser des formulaires numériques ;
- Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web).
Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe)
- Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ;
- Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ;
- Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ;
- Enregistrer les publications des colloques ; présenter lors d'une séance spéciale les ouvrages susceptibles d'intéresser les participants.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants.
Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes :
- mai → septembre : saison d'accueil et de colloques
- octobre → avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets
Vos missions
Préparation et communication des colloques
- Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ;
- Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ;
- Concevoir et diffuser des formulaires numériques ;
- Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web).
Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe)
- Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ;
- Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ;
- Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ;
- Enregistrer les publications des colloques ; présenter lors d'une séance spéciale les ouvrages susceptibles d'intéresser les participants.
