informations générales
ALTER EGO TERTIAIREMIS
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F) pour une mission basée sur le secteur du Port.
Vos missions principales :
-Gestion des frais généraux et des prestataires
-Gérer les prestataires et fournisseurs (magasins et siège) : sélection, contrats, planification des interventions de maintenance.
-Gérer les achats de matériel, fournitures de bureau et mobilier.
**Gestion des comptes clients
-Définir les limites de crédit.
-Effectuer la saisie et le lettrage des règlements clients.
-Contacter les clients pour concilier les comptes et résoudre les divergences.
-Assurer le processus de relance conformément aux procédures internes.
-Réaliser le dépôt sur Chorus des créances publiques et en assurer le suivi.
-Suivre les procédures collectives et judiciaires (déclarations de créances, dossiers au contentieux, etc.).
-Suivre les cessions de créances.
**Gestion comptable :
-Saisir les écritures comptables quotidiennes (contrôle caisse, règlements clients...).
-Contrôler les avoirs et conditions de facturation clients.
-Participer aux procédures d'inventaires.
-Saisir, classer et archiver les documents liés à votre périmètre.
-Assurer un reporting mensuel.
**Gestion RH :
-Suivre les pointages des salariés et intérimaires.
-Établir les contrats d'intérim.
-Suivre les arrêts maladie et déclarations d'accidents de travail.
-Gérer les échéances (période d'essai, fin de contrat...).
-Traiter les demandes de congés payés.
-Transmettre les éléments variables au service paie. Profil recherché :
-Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et répondez à leurs différentes sollicitations.
-Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et appréciez la polyvalence.
-Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'une capacité d'écoute active reconnues.
-Votre savoir être et votre diplomatie seront des atouts déterminants pour réussir sur ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
-Gestion des frais généraux et des prestataires
-Gérer les prestataires et fournisseurs (magasins et siège) : sélection, contrats, planification des interventions de maintenance.
-Gérer les achats de matériel, fournitures de bureau et mobilier.
**Gestion des comptes clients
-Définir les limites de crédit.
-Effectuer la saisie et le lettrage des règlements clients.
-Contacter les clients pour concilier les comptes et résoudre les divergences.
-Assurer le processus de relance conformément aux procédures internes.
-Réaliser le dépôt sur Chorus des créances publiques et en assurer le suivi.
-Suivre les procédures collectives et judiciaires (déclarations de créances, dossiers au contentieux, etc.).
-Suivre les cessions de créances.
**Gestion comptable :
-Saisir les écritures comptables quotidiennes (contrôle caisse, règlements clients...).
-Contrôler les avoirs et conditions de facturation clients.
-Participer aux procédures d'inventaires.
-Saisir, classer et archiver les documents liés à votre périmètre.
-Assurer un reporting mensuel.
**Gestion RH :
-Suivre les pointages des salariés et intérimaires.
-Établir les contrats d'intérim.
-Suivre les arrêts maladie et déclarations d'accidents de travail.
-Gérer les échéances (période d'essai, fin de contrat...).
-Traiter les demandes de congés payés.
-Transmettre les éléments variables au service paie. Profil recherché :
-Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et répondez à leurs différentes sollicitations.
-Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et appréciez la polyvalence.
-Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'une capacité d'écoute active reconnues.
-Votre savoir être et votre diplomatie seront des atouts déterminants pour réussir sur ce poste.
