informations générales
Aurignac
CDI
Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources
humaines de l'association, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH.
Les missions :
1. Support opérationnel RH
- Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, Coop Emploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux.).
- Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres
- Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien de liaison, entretien prof de reprise.)
- Gestion des rendez-vous médecine du travail.
- Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie.
- Études statistiques et qualitatives.
- Recherche de prestataires RH.
- Affichage et communication interne.
- Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail.
- Participation à la mise en œuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail).
2. Suivi administratif
- Préparation et diffusion des documents liés à l'embauche et à la sortie. Suivi des intégrations.
- Rédaction des contrats et des attestations.
- Déclarations et suivi des accidents du travail.
- Appui des responsables hiérarchiques dans le suivi du temps de travail, des plannings et des absences.
- Préparation des variables de paies.
- Classement et archivage des documents RH (notes de services, protocoles et dossier salarié.)
- Collecte et synthèse des demandes de formations. Suivi du plan de développement des compétences
3. Appui logistique RH
- Participation à la gestion des formations sur site (convocations, logistique, suivi)
- Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
- Préparation et synthèse des campagnes d'entretiens professionnels
- Remontée des informations RH
4. Interface terrain
- Réponse de premier niveau aux questions RH des salariés en coordination avec l'assistante RH du siège.
- Fournitures des formulaires Adhoc et orientation vers les cadres hiérarchiques et/ou la RRH si nécessaire
Connaissances :
- Connaissance des secteurs : Social et Médico-Social
- Conventions CCN51
- Logiciels paie SAGE, logiciel RH KELIO ou CEGI
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maitrise des outils de bureautique (suite office) et usages numériques (partage type
SharePoint, scan et pdf).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairehumaines de l'association, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH.
Les missions :
1. Support opérationnel RH
- Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, Coop Emploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux.).
- Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres
- Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien de liaison, entretien prof de reprise.)
- Gestion des rendez-vous médecine du travail.
- Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie.
- Études statistiques et qualitatives.
- Recherche de prestataires RH.
- Affichage et communication interne.
- Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail.
- Participation à la mise en œuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail).
2. Suivi administratif
- Préparation et diffusion des documents liés à l'embauche et à la sortie. Suivi des intégrations.
- Rédaction des contrats et des attestations.
- Déclarations et suivi des accidents du travail.
- Appui des responsables hiérarchiques dans le suivi du temps de travail, des plannings et des absences.
- Préparation des variables de paies.
- Classement et archivage des documents RH (notes de services, protocoles et dossier salarié.)
- Collecte et synthèse des demandes de formations. Suivi du plan de développement des compétences
3. Appui logistique RH
- Participation à la gestion des formations sur site (convocations, logistique, suivi)
- Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
- Préparation et synthèse des campagnes d'entretiens professionnels
- Remontée des informations RH
4. Interface terrain
- Réponse de premier niveau aux questions RH des salariés en coordination avec l'assistante RH du siège.
- Fournitures des formulaires Adhoc et orientation vers les cadres hiérarchiques et/ou la RRH si nécessaire
Connaissances :
- Connaissance des secteurs : Social et Médico-Social
- Conventions CCN51
- Logiciels paie SAGE, logiciel RH KELIO ou CEGI
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maitrise des outils de bureautique (suite office) et usages numériques (partage type
SharePoint, scan et pdf).
